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Projekmanagement Unterstützung; m​/w​/d) Backoffice

in 80331, München, Bayern, Deutschland
Unternehmen: Da Vinci Engineering GmbH
Vollzeit position
Verfasst am 2026-08-30
Berufliche Spezialisierung:
  • Wirtschaft
    Betriebswirtschaftslehre
  • Verwaltung
    Betriebswirtschaftslehre
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 45000 - 60000 EUR pro Jahr EUR 45000.00 60000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Projekmanagement Unterstützung (m/w/d) Backoffice

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Projekmanagement Unterstützung (m/w/d) Backoffice

Stellen-

Standort: München

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des PM-Teams bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projektfortschritten, Ressourcenplanung, Risikomanagement sowie der Analyse und Aufbereitung projektbezogener Kennzahlen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
  • Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung von Projektunterlagen, Dokumentationssystemen und Reporting-Strukturen
  • Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen, Templates und Arbeitsabläufen
  • Koordination und Abstimmung zwischen interdisziplinären Fachbereichen
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement-Backoffice zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in den Bereichen Industriedesign, Fahrzeugtechnik, Maschinenbau, Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement, PMO-Umfeld oder in projektbezogenen Koordinationsaufgaben sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und PowerPoint);
    Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Jira, Notion, Trello oder vergleichbaren Anwendungen sind wünschenswert
  • Sichere Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Es erwartet Sie ...
  • Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
  • Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
  • Da Vinci Corporate Benefits
  • Training on the job und Sprachkurse
  • Wertschätzung, Motivation und Engagement
Kontaktdaten für Stellenanzeige

Frau Yvonne Oehlke

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

165

#J-18808-Ljbffr
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