Leitung der Fachstelle Rechtsfragen, Haushalt und Gestaltungsbeirat; m​/w​/d

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Das Bauordnungsamt nimmt als untere Bauaufsichtsbehörde ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgaben spektrum wahr, das insbesondere die Bearbeitung und Entscheidung über Bauanträge und Bauvoranfragen, die kompetente Beratung von Bauinteressierten sowie die Durchführung ordnungsrechtlicher Verfahren im Rahmen der Gefahrenabwehr umfasst.

Da bei diesen Prozessen oft unterschiedliche Interessenlagen (z. B. Antragsteller
* innen, Nachbar
* innen, etc.) aufeinandertreffen, kommt es regelmäßig zu Beschwerden, Petitionen, Eingaben oder verwaltungsgerichtliche Klagen. Zudem werden dem Bauordnungsamt durch eigene Ermittlungen oder Dritte Verstöße gegen geltendes Baurecht bekannt, die ein ordnungsrechtliches Einschreiten erfordern.

Zu den Kernaufgaben der Fachstelle gehören daher die Durchführung von ordnungsrechtlicher Verfahren sowie die rechtssichere Abwicklung von Bußgeldverfahren. Neben dem Führen des Baulastenverzeichnisses ist die Fachstelle u.a. auch für die Bearbeitung von Bauanträgen für Werbeanlagen sowie die Betreuung des Beirates für Stadtgestaltung zuständig.

• Als Leitung der Fachstelle Rechtsfragen, Haushalt und Gestaltungsbeirat führen Sie Ihr Team von derzeit sieben Mitarbeitenden eigenverantwortlich auf Basis moderner Führungsprinzipien und unseres gemeinsamen Führungsleitbildes.
• Sie verantworten die fachliche Qualität sowie die strategische und zukunftsfähige Weiterentwicklung der Fachstelle. Hierzu fördern und befähigen Sie Ihre Mitarbeitenden, Arbeitsprozesse kontinuierlich zu reflektieren und gemeinsam weiterzuentwickeln. Dabei treiben Sie die Digitalisierung in der Fachstelle aktiv voran und stellen die effiziente Wahrnehmung der zentralen Querschnittsaufgaben sicher.
• Sie stärken die fachstellen- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und etablieren nachhaltige Informations- und Kommunikationsstrukturen, um eine vernetzte und effiziente Aufgaben erfüllung zu gewährleisten.
• Sie übernehmen die erstinstanzliche Prozessvertretung vor dem Verwaltungs- und Amtsgericht sowie die Bearbeitung besonders anspruchsvoller Akteneinsichtsanträge. Darüber hinaus treffen Sie abschließende Entscheidungen in schwierigen ordnungsrechtlichen Verfahren und Bußgeldverfahren.
• Als Haushaltsverantwortliche
  * r steuern Sie die Verwaltung des Amtsbudgets und erstellen Berichte zur Steuerung.
• Im Vertretungsfall übernehmen Sie die Aufgaben der Leitung der Fachstelle "Rechtsfragen, Außenbereich" und gewährleisten die kontinuierliche Wahrnehmung der Aufgaben.

Hinsichtlich des Aufgaben bereichs Haushalt beachten Sie bitte, dass dieser im Rahmen einer angedachten Neuorganisation perspektivisch in einen anderen Zuständigkeitsbereich verlagert werden soll. Zusätzlich sind Sie bereit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und gelegentlich Termine am Abend bzw. am Wochenende wahrzunehmen.

• Sie besitzen die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, haben den Verwaltungslehrgang II absolviert oder ein Hochschulstudium der Rechtswissenschaft (Bachelor/1. Staatsexamen) erfolgreich abgeschlossen.
• Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung in der Prozessvertretung oder im Bereich des Bauordnungsrechts bzw. Ordnungsrechts vorweisen.
• Darüber hinaus befinden Sie sich seit mindestens drei Jahren in der Besoldungsgruppe A 11 oder Entgeltgruppe 10 bzw. haben eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten entsprechend der genannten Eingruppierungen.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum 31.10.2026 erfüllen werden.

• Als kommunikationsstarke Führungspersönlichkeit vermitteln Sie auch…