Sachbearbeiter*in für die Vermietung und Verwaltung der Stadthalle Hiltrup

Stellendetails zu:
Sachbearbeiter
* in für die Vermietung und Verwaltung der Stadthalle Hiltrup

Angebotsart:
Arbeit

Arbeitgeber:
Stadt Münster Verwaltung

• Beginn ab 01.11.2026

Münster, Westfalen

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

unbefristet

• Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in

Veröffentlichungsdatum:
Vor 3 Tagen veröffentlicht

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Bürger- und Ratsservice zum 01.11.2026, unbefristet und in Teilzeit (ca. 29,5 Wochenstunden) eine
* n

Die Stadthalle Hiltrup ist zentraler Veranstaltungsort in Münsters Süden. Tagungen, Vorträge, Messen, Konzerte, Theateraufführungen oder Flohmärkte - die Programmvielfalt ist breit und abwechslungsreich.

Ihre Aufgaben sind geprägt vom direkten Kontakt und der unmittelbaren Zusammenarbeit mit Mieter
* innen und Veranstalter
* innen. Neben Ihnen besteht das Team aktuell aus 3 Personen sowie 8 Aushilfen und Unterstützungskräften.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Bezirksverwaltung Hiltrup (Patronatsstraße 20, 48165 Münster).

• Sie sind verantwortlich für die Vermietung von Räumlichkeiten in der Stadthalle Hiltrup, was auch die damit einhergehende Vertragsanbahnung und
  -gestaltung einschließt.
• Beratend tätig werden Sie hinsichtlich der mit der Veranstaltungsdurchführung zusammenhängenden Fragen - beispielsweise in Bezug auf Kooperationspartner
  * innen, Catering oder die rechtlichen Rahmenbedingungen.
• Proaktiv eröffnen Sie neue Nutzbereiche und akquirieren Mieter
  * innen für die Stadthalle Hiltrup.
• Für den Internetauftritt sind Sie verantwortlich - dies beinhaltet die Pflege und stetige Weiterentwicklung.
• Die Finanzmittel der Stadthalle bewirtschaften Sie und kümmern sich in diesem Zusammenhang mit dem Team der Stadthalle um Beschaffungen und Erneuerungen.
• Sie koordinieren und steuern den Personaleinsatz für die in der Stadthalle Beschäftigten - inkl. der Dienstplangestaltung, Ermittlung der tarifrechtlichen Zuschläge und der Übermittlung der Abrechnungsstunden an das Personal- und Organisationsamt.
• Sie haben die Befähigung für den Allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
• Alternativ bringen Sie ein im Hinblick auf den Aufgaben bereich förderliches abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Dipl. FH) mit, insbesondere aus dem Bereich Veranstaltungs-, Event-, Kultur-, bzw. Immobilienmanagement.
• Besonders freuen wir uns, wenn Sie bereits Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich erwerben konnten.
• Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.10.2026 erfüllen werden.

• Dank Ihrer ausgeprägten Kommunikationskompetenz und Ihres serviceorientierten und souveränen Auftritts sind Sie in der Lage, Absprachen im Team zu treffen, Vertragsverhandlungen erfolgreich zu führen und adressatenbezogen auf die unterschiedlichen Interessent
  * innen einzugehen.
• Sie sind sicher in der Rechtsanwendung, um z.
  
  B. vertrags- oder haftungsrechtliche Klärungspunkte eigenständig zu lösen.
• Ihre Innovationsfreude und konzeptionelle Kreativität sind gefragt, wenn es darum geht, moderne Nutzungskonzepte zu entwickeln, um die Attraktivität der Stadthalle nachhaltig zu steigern und strategisch weiterzuentwickeln.
• Im Idealfall bringen Sie bereits branchenspezifische Vorkenntnisse zur Kulturlandschaft mit. Andernfalls sind Sie bereit sich diese proaktiv anzueignen.
• Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgaben gebiet? Hierfür steht Ihnen Dieter Tüns (Tel. 02 51/4 92 - 16 10, E-Mail:
  (Sie können sich bewerben oder uns per E-Mail kontaktieren in dem Sie die untenstehende Online-Bewerbungsbox verwenden) für weitere Informationen zur Verfügung.