Mitarbeiter Empfang (m​/w​/d) – 4-Tage-Woche

Die HAVERKAMP GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Münster und spezialisiert auf Sicherheits-, Sonnenschutz- und Folientechnologie. Mit innovativen, zukunftsorientierten und leistungsstarken Produkten ist HAVERKAMP weltweit erfolgreich.

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle am Telefon und vor Ort
• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei administrativen Aufgaben
• Anfertigung und Pflege von Adresslisten aus ERP- und CRM-Systemen
• Versand von Mailings und Zusammenstellen von Informationsmaterial
• Auftrags- und Angebotsbearbeitung Inland und Export inkl. Versandorganisation
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren
• Durchführung von Ausschreibungsrecherchen und Aufbereitung der Ergebnisse
• Koordination von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Allgemeine Büroorganisation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sichere Kommunikation in Deutsch, Englisch von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement im Arbeitsalltag

• 4-Tage-Woche für mehr Freizeit und bessere Work-Life-Balance
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Ein spannender, krisensicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen
• Arbeiten im Team mit strukturierter Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und Job Rad, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Vorsorgeuntersuchungen etc.