Teamassistenz (m​/w​/d

Willkommen im Team!

Zur Verstärkung unseres Teams Organisation/Personal/Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

in Teilzeit (20 Wochenstunden), unbefristet

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, wie z.B. Reservierung von Räumlichkeiten, Terminkoordination, Betreuung des Postein-/ausgangs)
• Personaladministration, u.a. Vorbereitung und Bearbeitung von Firmenjubiläen, Erstellung von Arbeitszeugnissen nach vorgegebenen Textbausteinen
• Abwicklung von Dienstreisen, inklusive Fahrkartenbestellungen und Buchungen
• Abrechnung von Fahrtenbüchern und Jobtickets

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• einhohes Maß an kommunikativer Kompetenz in Verbindung mit einer ausgeprägten Servicementalität
• idealerweise Kenntnisse des Landesreisekostenrechts NRW
• einschlägige PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel, PowerPoint, etc.)

Montags bis freitags im Rahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr. Jede Minute Mehrarbeit wird digital erfasst und Ihrem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben.

• krisenfester Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6
  (19,11€ - 23,15€/Std.)
• Sonderzahlungen im Juli und November
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Jahresurlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
• Essen in den hauseigenen Mensen und Bistros zu Mitarbeiterkonditionen
• Jobticket (Vergünstigung für Bus und Bahn) sowie Jobrad
• Hansefit Firmenfitnessangebot
• Arbeitsplatz mit einmaliger Lage an Münsters Aasee

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.