Persönliche Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d) Münster, Deutschland Angestellte​/r Assistenz, Sekretariat

Für unseren Geschäftsführer bei VERSIANER / Makler mit Fliege in Münster suchen wir dringend eine persönliche Assistenz, die ihm im Tagesgeschäft den Rücken freihält. Du organisierst Termine, Kommunikation und Projekte, denkst mit und packst eigenständig an – vom Kalendermanagement bis zur Vor- und Nachbereitung von Terminen und internen Abläufen.

Du organisierst Termine, Reisen und den Kalender der Geschäftsführung

Du bereitest Meetings und Gespräche vor und nach, inkl. Unterlagen und Follow-ups

Du übernimmst die Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Chat

Du koordinierst Projekte und behältst Fristen und offene Punkte im Blick

Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung

Erfahrung als Assistenz, Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle

Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace und idealerweise Tools wie Notion, Asana oder Calendly

Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch

Eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen

Direkter Draht zur Geschäftsführung und viel Verantwortung von Anfang an

Abwechslungsreicher Alltag statt reiner Verwaltung

Modernes Büro in der Annette-Allee, Münster

Kurze Entscheidungswege in einem wachsenden, familiären Team

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache