Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung; w​/m​/d

Ihre Aufgaben

• Zu den
  
  Aufgaben gehören Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, insbesondere die Terminvorbereitung und
  -koordination.
• Sie übernehmen
  
  Aufgaben der Büroorganisatio
  n sowie Assistenzaufgaben für die Abteilung.

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst, z.
  
  B. Verwaltungsangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I

• eine andere dreijährige einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten
  
  Aufgaben feldern, z.
  
  B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r

• Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
• Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besucher:innen, Beschäftigten sowie Telefongesprächspartner:innen
• Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme

• Sicherheit & Perspektive
  :
  Ein krisensicherer Arbeitsplatz.
• faire Bezahlung: Transparente Bezahlung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie) bzw. eine Besoldung nach LBesG NRW.
• höchste Flexibilität: Arbeiten Sie modern mit Homeoffice-Optionen und gestalten Sie Ihren Tag durch flexible Gleitzeit- und Teilzeitmodelle.
• Karriere-Boost: Wir fördern Ihre Laufbahn durch strukturierte Aufstiegswege und ein breites Fortbildungsangebot.
• rundum abgesichert: Profitieren Sie von der arbeitgeberfinanzierten LWL-Betriebsrente (für Tarifbeschäftigte) und vermögenswirksamen Leistungen.

Es gibt viele Gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Sachbereich Stellenbesetzung und strategische Personaleinsatzplanung, Marie Resing

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Querschnittsaufgaben, Sonja Husken

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

www.karriere.lwl.org

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetztmehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.