Assistenz im Bereich Einkauf; w​/m​/d

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Bereich Einkauf (w/m/d) für unser Team am Standort Köln
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• Eine attraktive leistungsorientierte Vergütung
• 30
  
  Tage Urlaub pro Kalenderjahr und Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse
• Optimale Work-Life-Balance (39-Stunden-Woche, mobile Arbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Zeitguthaben durch Freizeitausgleich abzubauen)
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Förderungvon Fort- und Weiterbildungen
• Finanzielle Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.b. Rückenscreening oder Wiedereingliederungsmaßnahmen)
• Firmenfitnessüber verschiedene Anbieter (Hansefit, Urban Sports Club, Wellpass)
• Fahrrad-Leasing durch „Jobrad“
• IT-Leasing zur privaten Nutzung über „Würth“
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Zuschüsse für spezielle Bedürfnisse (z.b. Bildschirmarbeitsplatzbrille oder Kinderbetreuung)

Außerdem bieten wir ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Dienstleistungsunternehmen. Wir fördern die Kollegialität und Teamarbeit unserer Mitarbeiter:innen durch regelmäßige Events.

• Transparenzabrechnungen:
  Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung der Abrechnungen gegenüber Lieferanten, Abstimmung von Differenzen, Terminüberwachung und saubere Dokumentation der Nachweise.
• Lieferantenkorrespondenz:
  Selbstständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten – Anforderung von Unterlagen, Preislisten, Konditions- und Bonusbestätigungen, Nachfassen bei offenen Punkten.
• Aktionseinspielung:
  Erfassung und Pflege von Aktions- und WKZ-Maßnahmen in den Systemen, Abstimmung von Laufzeiten, Preisen und Konditionen sowie Kontrolle der korrekten Abbildung.
• Organisatorische Abwicklung:
  Stammdaten- und Vertragsablage, Terminkoordination und Vorbereitung von Lieferantenterminen, Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation der Abteilung.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Einkauf
• Sie besitzen versierte Kenntnisse in MS-Office, vor allem in Excel
• Eine strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie verfügen über eine hohe Sorgfalt bei wiederkehrenden Abrechnungsprozessen sowie Eigeninitiative in der Lieferantenkommunikation
• Sie zeigen Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir freuen uns auf neue Teammitglieder und darauf, Sie kennenzulernen.