Assistenz der Business Area Leitung; w​/m​/d

Die rechte Hand des Managements. Die treibende Kraft im Hintergrund:

• Du hältst die Fäden zusammen:
  Du unterstützt die Business Area Leitung im operativen Tagesgeschäft und behältst den Überblick über laufende Themen
• Du schaffst Struktur:
  Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du bringst Menschen an ihr Ziel:
  Du organisierst Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenmanagement
• Du machst aus Meetings Ergebnisse:
  Du bereitest Besprechungen vor, dokumentierst Entscheidungen und verfolgst Maßnahmen nach
• Du bringst Informationen auf den Punkt:
  Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Du hältst Themen in Bewegung:
  Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst für Verbindlichkeit
• Du bist die zentrale Schnittstelle:
  Du arbeitest eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Fachbereichen zusammen
• Du denkst weiter:
  Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein

• Dein Fundament:
  Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine
  
  Erfahrung:
  
  Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion
• Deine digitale Stärke:
  Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel, Word und Power Point
• Dein Organisationstalent:
  Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Deine Vertrauenswürdigkeit:
  Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich
• Dein Auftreten:
  Du kommunizierst sicher, verbindlich und serviceorientiert
• Deine Sprachkenntnisse:
  Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine Persönlichkeit:
  Du bist proaktiv, denkst mit und packst gerne an

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst Du von Tag eins an Wertschätzung für Deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden
• Mit unserem Aktienprogramm inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung zur betrieblichen Altersvorsorge investierst Du in Deine Zukunft
• Du profitierst direkt vom Unternehmenserfolg – und arbeitest gleichzeitig in einem sicheren, stabil wachsenden Unternehmen
• Mit Zuschüssen zur Kinderbetreuung unterstützen wir Dich dabei, Job und Familie besser zu vereinen.
• Du bist bei uns automatisch versichert – sogar bei Unfällen im privaten Bereich
• Flexible Arbeitszeiten geben Dir den Freiraum, den Du brauchst
• Mit EGYM Wellpass, Bike-Leasing & weiteren Gesundheitsangeboten bleibst Du aktiv und gesund
• Bei Team- und Firmenevents steht der Zusammenhalt im Mittelpunkt
• Über Corporate Benefits erhältst Du attraktive Vergünstigungen bei über 700 bekannten Marken

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