Mitarbeiter; m/w/d) Empfang & Backoffice
Verfasst am 2026-10-20
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Verwaltung
Büro-Verwaltung, Verwaltungsassistent, Rezeption, Assistent der Geschäftsleitung
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Backoffice
Der erste Eindruck zählt. Immer.
Unser Empfang ist die Visitenkarte unseres Hauses – und Ihr Verantwortungsbereich. Wir suchen eine Person, die diesen Bereich zuverlässig, strukturiert und mit einem hohen Anspruch an Ordnung und Auftreten führt.
- Empfang und Bewirtung unserer Kunden (keine Beratung)
- Zentrale Anlaufstelle für alle Anrufe und Anfragen
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Rechnungsbearbeitung und Postorganisation
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation und Pflege des Empfangs- und Bürobereichs inkl. Bewirtung
- Sicherstellung eines jederzeit gepflegten und repräsentativen Erscheinungsbildes
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gutes Deutsch
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein für Ordnung und Außenwirkung
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiäres Umfeld mit klaren Strukturen
BAUER Vermögensverwaltung GmbH & Co. KG
Spezialisten für private Vermögensverwaltung – seit 1972 in Münster.
In unserem Familienunternehmen werden eine starke Teamkultur, ein wertschätzendes Miteinander und gegenseitiges Vertrauen großgeschrieben. Es warten flache Hierarchien und gute Aufstiegschancen, damit Sie gemeinsam mit uns den nächsten Karriereschritt gehen können. Geregelte Arbeitszeiten und Benefits wie Weiterbildungen, ein Jobrad und Tankgutscheine sind für uns selbstverständlich, um Ihnen eine gesunde Work-Life-Balance zu ermöglichen.
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