Versandmitarbeiter; m​/w​/d

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung,
-beschaffung oder
-vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau und Verpackungstechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Versandmitarbeiter (m/w/d) für den Standort Neuss.

• Vollzeit 35 Stunden
• Gehalt je nach Qualifikation 3800 € bis 4000 € monatlich
• Nach der Einarbeitung einen Tag in der Woche Homeoffice

• Erstellung von Lieferscheinen, Packlisten, Rechnungen sowie Gutschriften unter Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen
• Eigenständige Einholung, Bewertung und Verhandlung von Frachtraten mit Speditionen und Kurierdienstleistern
• Organisation und Abwicklung nationaler sowie internationaler Ersatzteilsendungen innerhalb der EU und in Drittländer, inklusive zollrelevanter Exportabwicklung unter Beachtung geltender außenwirtschaftlicher und zollrechtlicher Vorschriften
• Anfertigung und Verwaltung aller erforderlichen Versand- und Exportdokumente, wie Versandaufträge, Ursprungszeugnisse und Präferenznachweise
• Koordination und Versand von Materialbereitstellungen an Lieferanten in enger Abstimmung mit der Materialwirtschaft
• Planung, Steuerung und Überwachung von Transporten zur termingerechten Auslieferung der Waren
• Aktive Sendungsverfolgung sowie proaktive Kommunikation des Lieferstatus an Kunden und Warenempfänger
• Sicherstellung eines reibungslosen Versandprozesses durch enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellenpartnern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der nationalen und internationalen Versand- bzw. Exportabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil