Sachbearbeiter​/in; w​/m​/d) Geschäftsstelle Freiwillige Feuerwehr​/Verwaltung im Amt für Feuerwehr

Art:
Vollzeit

Bewerbungsfrist: 18.09.2026

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Norderstedt

Befristung:
Ja, bis zur Rückkehr bzw. dem Ausscheiden der Stelleninhaberin, längstens bis zum 30.06.2027

EG 5 TVöD

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Vollzeit 39,0 Stunden / Woche

• Ansprechperson sein für Bürger/innen, Firmen, Institutionen, Organisationen, Vereine, Einrichtungen und Behörden, die Kontakt zur öffentlichen Feuerwehr suchen
• Betreuung und Leitung der Besucher/innen
• Ansprechperson sein für Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Norderstedt im Sinne der inneren Organisation
• zentrale Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Feuerwehr Norderstedt zur Unterstützung der Stadtwehrführung, Mitwirkung bei der Budgetplanung und beim Controlling, allg. Personalverwaltung, Führen von Nachweisen nach Dienstvorschriften und gesetzlichen Anforderungen, Kommunikation mit den Ortswehren, etc.,
• Unterstützung der Stadtwehrführung bei der Wahrnehmung der funktionsbezogenen dienstlichen Tätigkeiten und im Berichtswesen,
• Unterstützung der Ortswehren bei zentralen Verwaltungsaufgaben, wie z.
  
  B. Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Lehrgangswesen, Budgetcontrolling, etc.,
• Veranstaltungskoordination,
• Überwachung und Verwaltung von Terminen und Fristen für die Stadtfeuerwehr
• Bearbeitung von Rechnungen und dabei insbes. die Festlegung der Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger für einzelne Rechnungen

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (w/m/d) oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung

Führerschein: Führerschein der Klasse B

• Wünschenswert sind Erfahrungen als Assistenz, besonders im Feuerwehrwesen oder in einem anderen Bereich einer öffentlichen Verwaltung

• Selbstständigkeit
• Strukturiertes Arbeiten
• Verantwortungsbereitschaft
• Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit
• Fachkompetenz (Organisation und Rechtsvorschriften im Feuerwehrwesen, Grundkenntnisse Haushaltsrecht)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben.

30.09.2026 (vorläufig)

Alena Ott, Verwaltungsleitung Feuerwehr, Tel. 040 / 943 60 - 321

Jasmin Simon, Recruiting, Tel. 040 / 535 95 - 642