Empfangsmitarbeiter in Teilzeit

Sie bleiben auch dann konzentriert, wenn Telefon, Gästeempfang und interne Abläufe gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit fordern? Sie arbeiten strukturiert, sind serviceorientiert und sind gerne erste Anlaufstelle für Kunden, Eigentümer und Dienstleister? Super, dann sollten Sie sich bei uns bewerben! Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein Kundenunternehmen aus der Immobilien- und Hausverwaltungsbranche einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) in Norderstedt. In dieser Position sind Sie ein zentraler organisatorischer Dreh- und Angelpunkt des Tagesgeschäfts.

Sie arbeiten eng mit Verwaltung und Team zusammen und sorgen für klare Abläufe im Hintergrund.

• Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und langfristiger Perspektive
• Feste und geregelte Arbeitszeiten am Empfang
• 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum HVV-Ticket und EGYM Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
• Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst am Arbeitsplatz

• Annahme, Weiterleitung und Koordination eingehender Telefonate
• Empfang und Betreuung von Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern vor Ort
• Organisation und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Scannen, Digitalisieren und strukturiertes Ablegen von Dokumenten
• Erstellung von Rechnungen in DATEV nach Vorgabe
• Vorbereitung und Pflege der Besprechungsräume
• Organisation und Verwaltung interner Bestellungen wie Verbrauchsmaterialien

• Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Idealerweise Erfahrung im Frontoffice, Empfang oder Servicebereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, professionelles Auftreten und eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorteilhaft:
  Grundverständnis für Abläufe in der Hausverwaltung

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden!

Ricarda Josten freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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