Associate Lead Coordinator - Internes Kontrollsystem; m​/w​/d

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg
* innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist
* innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich Executive Staff (ES) bündelt die zentralen Funktionen des Qualitäts- & Risikomanagements, des Compliance Managements, des Vorgabewesens, des internen Kontrollsystems (IKS) und der Auditfunktionen sowie der Internen Revision. Er stellt die strategische Gesamtausrichtung der BWI sicher, berät die Geschäftsführung, koordiniert und unterstützt die Organe der BWI. Ziel ist es die Effektivität, Effizienz und Rechtssicherheit der Unternehmensführung zu gewährleisten, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu steuern sowie die Einhaltung interner und externer Vorgaben sicherzustellen.

Der Bereich Executive Staff ist die zentrale Beratungs- und Unterstützungsfunktion für die gesamte Geschäftsführung.

Die innerhalb von Executive Staff etablierte Geschäftseinheit "Vorgabe- und Kontrollsysteme" mit den drei Bereichen Vorgabewesen, Internes Kontrollsystem und Audit & Zertifizierung arbeitet an verteilten Standorten mit direktem Berichtsweg an den Leiter Executive Staff und in enger Zusammenarbeit mit den weiteren Unternehmenssteuerungsfunktionen im Executive Staff und angrenzenden Bereichen.

• Weiterentwicklung und Überwachung des internen Kontrollsystems (IKS Prozesses und der IKS-Vorgaben gemäß gesetzlichen Anforderungen und Standards des IDW in Abstimmung mit der Leitung IKS)
• Planung, Koordination und Durchführung von zeit - und qualitätsgerechten Prozessrisiko-Assessments
• Erstellung und Überwachung des jährlichen Testplans in Abstimmung mit anderen BWI GRC Funktionen (Governance, Risk & Compliance)
• Sicherstellung der zeit- und qualitätsgerechten Berichterstattung ggü. Leitung IKS, Geschäftsführung, Eigentümer und Aufsichtsrat
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und anderen externen Prüfern
• Unterstützung der disziplinarischen Führungskraft des IKS Teams bei Team-Steuerung,
  -Meetings und Aufgaben zuordnung
• Etablierung und Überwachung einheitlicher IKS Methoden im IKS Team sowie Identifikation und Koordination von Schulungsbedarfen im IKS Team
• Abstimmung mit anderen BWI GRC Funktionen inklusive Risiko- & Qualitätsmanagement und der Internen Revision

• Abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Internes Kontrollsystem, Risikomanagement, Wirtschaftsprüfung sowie idealerweise nachweisbare Zusatzqualifikationen im Bereich IKS, Governance, Risk & Compliance (GRC)
• Fundierte Kenntnisse relevanter rechtlicher und fachlicher Rahmenwerke (COSO, HGB) und einschlägiger Prüfungsstandards (IDW PS 261, IDW PS 982, IDW PS 980)
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Prozessrisikoassessments sowie der Erstellung und Überwachung von Testplänen
• Erfahrung in der fachlichen Teamleitung, hohe Koordinations- und Steuerungskompetenz und Überzeugungsfähigkeit
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Risiken in komplexen Prozessen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, insb. gegenüber Wirtschaftsprüfern, externen…