Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d) in Teilzeit

Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Seit 40 Jahren bringen wir Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte erfolgreich zusammen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg.

Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Managementteam bei organisatorischen Aufgaben, Projekten und im Tagesgeschäft.

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams bei Projekten und administrativen Abläufen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Koordination und Nachbereitung von Terminen
• Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen und Betreuung der Gäste
• Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von administrativen Arbeitssicherheitsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusste, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• 25 Stunden pro Woche (Mo-Fr)
• Gleitzeit
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Übernahmechancen durch unseren Kunden
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.b. dem Urlaubsantrag

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.