Expert:in Operatives Portfoliomanagement; m​/w​/d

Stellenbezeichnung: Expert:in Operatives Portfoliomanagement (m/w/d)
Verwaltung und Innovation - passt das zusammen? Wir sagen:
Ja!
Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran - schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung - Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten
Expert:in Operatives Portfoliomanagement (m/w/d) Vollzeit/ Teilzeit (40/41 h/Woche je nach Status) | ab sofort
Das sind deine

Aufgaben :
Du gestaltest eine ganzheitliche Darstellung des operativen Portfoliomanagement für die Produkte auf Basis der aktuellen Beschlusslage, Produktstrategien und Qualität der Product Delivery. Gemeinsam mit unseren Business-Architekten und Fachexperten in den Abteilungen Architektur und Produktmanagement arbeitest du an der methodischen Darstellung der Ökosystem-Health-check/ Produkt-KPIs, Wertströme und der Business-Architektur der Produkte. In Abstimmung mit der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery) konzipierst du ein operatives Produkt-Portfolio-Dashboard für das Produktmanagement zur einfachen und kontinuierlichen Datenpflege, Datenintegration aus existierenden Systemen in Zusammenarbeit mit den internen Expert:innen.

Du trägst eigenverantwortlich für alle Produkte des IT-Planungsrats und deren zugehörigen Projekte die Planungsdaten, Statusberichte, Produktkennzahlen, inkl. der zugehörigen Beschlüsse, Aufträge und Ressourcen sowie die externen Bewertungen in strukturierter Weise für ein Produkt-übergreifendes Portfolio-Dashboard zusammen. Dabei gestaltest du mit der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery), den jeweiligen Produktgruppenleitungen und Produktmanager:innen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Du gestaltest das Operative Wertstrom- und Produktportfoliomanagement durch Analyse und Ausarbeitung von Wertströmen für einzelne Produktgruppen des IT-Planungsrats in Zusammenarbeit mit dem föderalen Architekturmanagement, der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery) den jeweiligen Produktgruppenleitungen und Produktmanager:innen.

Du bereitest die gesammelten Portfolioinformationen kontinuierlich und empfängergerecht für die Evaluierung der die Umsetzungsfortschritte der Produkte auf, so dass die Entscheidungsträger auf einer validen Datengrundlage urteilen und steuern können.
Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf - entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten - auch fachbereichsübergreifende

Aufgaben .

Das bringst du mit:

Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom FH) in Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Data Science, Natur- oder Ingenieurwissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Projektkoordination, dem datenbasierten Berichterstattungswesen oder der Betreuung digitaler Tool-Landschaften. Du kannst unstrukturierte Daten aus Excel-Dateien, Konzepten oder Berichten system­a­ti­sieren, logisch aufbereiten und verständlich darstellen. Du hast einen sicheren Umgang mit Kollaborations- und Projektwerkzeugen, insbe­sondere fundierte Anwenderkenntnisse in gän­gigen Tools (z.B. MS Office/365, Jira, Confluence, Miro oder vergleichbaren Plattformen).

Erste eigene praktische Erfahrungen im Software Engineering oder als Architekt:in sind von Vorteil. Du hast ein grundlegendes Verständnis dafür, wie IT-Projekte ablaufen, und kannst Anforder­ungen verständlich an externe Dienstleister…