Verwaltungsmitarbeiter*in für die Ganztagsbetreuung

Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)

als Verwaltungsmitarbeiter
* in für die Ganztagsbetreuung an Grundschulen für unsere Abteilung Bildung – Kitas und sozialpädagogische Angebote an Schulen in Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter
* innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger
* innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• Du kümmerst Dich um die Pflege und Weiterentwicklung der Personalsteuerungslisten für die Ganztagsbetreuung und unterstützt unsere Einrichtungsleitungen in deren Handhabung
• Auch die Pflege und Vorbereitung von Dateien bzw. Statistiken im Zuge der Personalbeantragung fallen in Deinen Aufgaben bereich
• Darüber hinaus hilfst Du als erste Ansprechperson bei eingehenden Anfragen weiter und setzt Dein Talent in der Koordination der Anliegen ein
• Des Weiteren unterstützt Du unsere neuen Leitungskräfte bei der Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
  * r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast
• sicher mit der IT umgehst, insbesondere mit MS Office
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• Freude am Umgang mit Menschen hast
• kommunikationsstark und konfliktfähig bist

So machen wir als Arbeitgeberin den Unterschied für Dich

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.570 und 1.900 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen.

Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

Kontakt

Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger
* innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 06.03.2026.

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Anica Thoma aus der Personalabteilung unter Tel..

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 16.03.2026 statt.

Werde auch Du Spurenhinterlasser (m/w/d) und bewirb Dich jetzt!

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.