Verwaltungsmitarbeiter*in Abteilung Bildung

als Verwaltungsmitarbeiter
* infür unsere

Abteilung Bildung – Kitas und sozialpädagogische Angebote an Schulenin Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter
* innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner
* innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

• Du kümmerst Dich um die Pflege und Weiterentwicklung der Personalsteuerungslisten für unsere städtischen Kindertageseinrichtungen und unterstützt unsere Einrichtungsleitungen in deren Handhabung
• Auch die Pflege und Vorbereitung von Dateien bzw. Statistiken im Zuge der Personalbeantragung fallen in Deinen Aufgaben bereich
• Dabei arbeitest Du Deiner Führungskraft bei der Budget- und Haushaltsplanung zu und kümmerst Dich um klassische Sekretariatstätigkeiten
• Darüber hinaus hilfst Du als erste Ansprechperson bei eingehenden Anfragen weiter und setzt Dein Talent in der Koordination der Anliegen ein
• Des Weiteren unterstützt Du unsere neuen Leitungskräfte bei der Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
  * r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
• sicher mit der IT umgehst, insbesondere MS Office
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• Freude am Umgang mit Menschen hast
• kommunikationsstark und konfliktfähig bist

So machen wir als Arbeitgeberin den Unterschied für Dich
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein
unbefristetes
Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.620 und 1.960 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Neben jährlichen Sonderzahlungen bieten wir Dir 30 Tage Urlaub im Jahr – mit der Option auf bis zu 33 Tage – sowie die Möglichkeit, ein Job Rad zu leasen.

Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, Hansefit sowie einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Anica Thoma aus der Personalabteilung unter Tel.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.10.2026
statt.

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.