Büroassistent*in für unsere Abteilung Bildung - Schulen und Sport

Stellenausschreibung / Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d) als Büroassistentin für unsere Abteilung Bildung – Schulen und Sport in Vollzeit (39 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiterinnen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner
* innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht. Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• Du bearbeitest eigenständig Themen aus der Abteilung, beispielsweise im Bereich der Schülerbeförderung, und unterstützt die Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Sonderthemen
• Du wirkst gemeinsam mit Deiner Führungskraft an der Budgetplanung mit
• Als erste Ansprechperson hilfst Du bei eingehenden Anfragen weiter und koordinierst die unterschiedlichen Anliegen
• Um Rechnungsbuchungen und die Bearbeitung von Zuschussanträgen kümmerst Du Dich eigenständig
• Auch klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben gehören zu Deinem Aufgaben gebiet

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
  * r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast und vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
• idealweise über Kenntnisse im Büromanagement verfügst
• bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP gesammelt hast
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• kunden- und dienstleistungsorientiert auftrittst

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 8 (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.480 und 4.230 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Neben jährlichen Sonderzahlungen bieten wir Dir 30 Tage Urlaub im Jahr – mit der Option auf bis zu 33 Tage – sowie die Möglichkeit, ein Job Rad zu leasen.

Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, Hansefit sowie einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten. Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger
* innen zu hinterlassen? Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Anica Thoma aus der Personalabteilung unter Tel.  Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 12.10.2026 statt. Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.