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Mitarbeiter Wissens- und Lernmedienmanagement; m​/w​/d

in 26121, Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland
Unternehmen: BFE - Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e. V.
Vollzeit position
Verfasst am 2026-10-15
Berufliche Spezialisierung:
  • Verwaltung
    Bildungsverwaltung, Dateneingabe
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 42000 - 52000 EUR pro Jahr EUR 42000.00 52000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Mitarbeiter Wissens- und Lernmedienmanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Bereichs Digitale Lernmedien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Qualitätssicherung von Seminarunterlagen im Bereich Seminare und Normenwissen sowie formale Prüfung nach definierten BFE-Vorgaben
  • Erfassung, Strukturierung und Konsolidierung von Unterrichtsunterlagen im Bereich Höhere Berufsabschlüsse einschließlich Versions- und Archivierungsmanagement
  • Koordination fachlicher Überarbeitungen mit den zuständigen Dozenten sowie Organisation und Dokumentation der Freigabe durch die zuständige Bereichsleitung
  • Anforderung erforderlicher Unterlagen sowie Vereinbarung und Nachverfolgung von Bearbeitungs- und Wiedervorlagefristen
  • Sicherstellung einer zentralen, nachvollziehbaren Ablage gültiger Fassungen sowie Mitwirkung an der Aufbereitung und Pflege freigegebener Inhalte für digitale Wissens- und KI-Anwendungen
  • Identifikation von Digitalisierungspotenzialen und Mitwirkung an der Weiterentwicklung einheitlicher Arbeitsweisen, Vorlagen und Prozesse im Content- und Wissensmanagement; gezielter und verantwortungsvoller Einsatz von KI-Tools zur Unterstützung
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
  • Grundverständnis für Dokumenten-, Content- oder Wissensmanagement sowie für Qualitäts- und Freigabeprozesse
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägte digitale Affinität und Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in KI-gestützte Wissenssysteme einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Organisations-, Strukturierungs- und Koordinationsfähigkeit sowie gutes gestalterisches Verständnis
  • Sicheres Versions-, Ablage- und Dokumentationsmanagement sowie die Fähigkeit, uneinheitliche Informationsbestände systematisch aufzubereiten
  • Selbstständige, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prozesse praxistauglich weiterzuentwickeln
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit mit persönlicher Präsenz und aktivem Nachfassen sowie kooperative Zusammenarbeit mit Dozenten, Bereichsleitungen und internen Schnittstellen
Wir bieten :
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Vergütung nach betrieblicher Regelung (BV), Vergütungsgruppe 4, angelehnt an TV-L E 9a
  • Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Mitarbeitende
  • Ein kollegiales und freundliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
  • Aktive Mitgestaltung des Arbeitsplatzes und Einbindung in Entscheidungsprozesse
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.

Bewerbungsfrist: Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.11.2026 ein.

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