Senior) Accounting Specialist Quality Assurance & Projects; m​/w​/d

Für den weiteren Aufbau der HIH Property Services GmbH suchen wir eine fachlich versierte und analytisch starke Persönlichkeit als (Senior) Accounting Specialist Quality Assurance & Projects (m/w/d). In dieser Rolle steuerst Du den abteilungs- und stakeholderübergreifenden Monatsabschlussprozess, stellst die Qualität und Belastbarkeit der SAP-FI-Daten sicher und koordinierst notwendige Korrekturen mit internen und externen Property Managern. Zugleich verbindest Du Deine Expertise in der Immobilienbuchhaltung mit der Weiterentwicklung von Reporting-, BI- und Digitalisierungsprozessen und gestaltest die Buchhaltungsqualität sowie die Effizienz unserer Abläufe aktiv mit.

• Steuerung des abteilungs- und stakeholderübergreifenden Monatsabschlussprozesses mit Schwerpunkt auf der buchhalterischen Qualitätssicherung, einschließlich der Prüfung des Buchwerks mittels Syntaxprüfung und der Koordination notwendiger Korrekturen mit internen und externen Property Managern
• Fachliche Prüfung und Bewertung von SAP-FI-Buchungen im Immobilienkontext sowie Abstimmung der SAP-Daten mit automatisierten Prüfungen und Dashboard-Anzeigen
• Sicherstellung, dass der Fondsbuchhaltung fristgerecht vollständige, belastbare und qualitätsgesicherte Daten zur Verfügung stehen
• Eigenständige Durchführung der Immobilienbuchhaltung für mehrere durch Fonds gehaltene Immobilien auf Ebene des Property Managements, einschließlich der Verbuchung von Sollstellungen, Eingangsrechnungen und Kontoauszügen sowie der Erstellung von Zahlläufen
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse auf Objektebene einschließlich der Verbuchung von Rückstellungen und Wertberichtigungen
• Fachliche Ansprechperson für das Asset- und Fondsmanagement sowie die Fondsbuchhaltung zu den betreuten Objekten;
  Erstellung des übergreifenden Reportings und der erforderlichen Dokumentation zum Monatsabschluss
• Zusammenarbeit mit dem BI-Team bei der Konzeption und Weiterentwicklung automatisierter BI-Reports zur Qualitätssicherung von SAP-Daten und zur Steuerung des Monatsabschlusses sowie Mitwirkung an Sonderprojekten, Digitalisierungsinitiativen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse der Abläufe und Strukturen in der Immobilienbranche
• Fähigkeit, fachliche Prüfergebnisse verständlich zu bewerten und zu dokumentieren
• Sehr gute SAP FI-Kenntnisse
• Eigenständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit zu priorisieren und Themen voranzubringen
• Souveräne Kommunikation mit internen wie externen Stakeholdern
• Ausgeprägtes Dienstleister-Mindset mit schnittstellenorientierter Denkweise

• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter
• Idealerweise Hintergrund aus den Big 4 oder anderen Wirtschaftsprüfungskanzleien mit starkem Immobilienbezug
• Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer und Vorsteuer bei immobilienbezogenen Geschäftsvorfällen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, Power BI und Power Query

• Work-Life-Balance:
  Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Lage & Ausstattung:
  Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Mobilität:
  Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit Job Rad
• Sicherheit:
  Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote:
  Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist:
  Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot:
  Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen:
  Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Ulrike Kock

Human Resources