PMO (all genders

Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Bei uns bringen Menschen Ideen und Technologien zusammen und daher fördern wir die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Denn wenn sie besser werden, sind auch wir noch besser.

Als Teil der adesso group bietet die Afida GmbH Versicherern eine cloudbasierte Plattform zur kosteneffizienten und strukturierten Verwaltung von Bestandsverträgen im Lebensversicherungs- sowie Pensionsgeschäft. Damit ermöglicht Afida insbesondere Versicherern mit Run-off-Beständen die End-to-End-Bestandsführung von Verträgen. Das Geschäftsmodell umfasst, neben der Lebensversicherungssparte, zusätzlich auch Software as a Service Lösungen für das P&C Versicherungsgeschäft.

• Proaktives Controlling: Du überwachst Budget, Kosten und Forecast auf Einzel- und Portfolioebene. Daraus leitest du Steuerungsmaßnahmen bei Planabweichungen ab und verfolgst diese nach.
• Eigenständiges Procurement: Externe Dienstleister werden von dir gesteuert, inkl. Vertragscontrolling und Leistungsabnahmen.
• Risiko- & Issue-Management: Du identifizierst, bewertest und steuerst Projektrisiken und Issues auf Programm- und Projekt-Ebene. Dabei stellst du einen einheitlichen Eskalationsprozess sicher.
• Change Request Management: Änderungsanforderungen inkl. Auswirkungsanalyse auf Scope, Budget und Zeitplan werden von dir gesteuert und dokumentiert.
• Systematische Qualitätssicherung: Du stellst sicher, dass Reviews und Stage-Gates in der Projektdurchführung eingehalten werden.
• Gremienmanagement: Du übernimmst die Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Lenkungsausschüssen unter Vorstandsbeteiligung.
• Berufserfahrung: Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld mit, davon zwei bis drei Jahre im PMO. Dazu verfügst du über nachweisliche Erfahrung im Projektcontrolling inkl. Budgetplanung, Forecasting und Earned Value Management.
• Prozesskenntnisse: Im Lieferanten- und Vertragsmanagement sowie im Umgang mit Beschaffungsprozessen kennst du dich aus.
• Methoden- und Toolkompetenz: Du bist erfahren in der Steuerung von Risiken, Issues und Change Requests in komplexen Projektumgebungen und arbeitest routiniert mit Power BI, Excel, PowerPoint, Jira und Confluence.
• Kenntnisse und Zertifizierungen von Vorteil: Claude / Cowork, MS Project, PMP, PRINCE2 Practitioner, PMO-CP, IPMA Level D
• Soft Skills: Du bist kommunikationsstark über alle Hierarchieebenen und arbeitest analytisch sowie strukturiert. Dich zeichnet dein Durchsetzungsvermögen aus und du bist bereit, verbindliche Standards aktiv einzufordern.
• Sprachkenntnisse: Für diese Tätigkeit benötigst du sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level).

Unser Versprechen:
Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.

Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend – auch im Home-Office. So belegen wir zum wiederholten Mal den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK“! Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.