Property Manager (m​/w​/d) Teilzeit oder Vollzeit

Chili Immo ist Pforzheims moderne Hausverwaltung – monatlich kündbar, digital und persönlich. Wir machen Hausverwaltung so, wie Eigentümer es sich schon immer gewünscht haben: transparent, erreichbar und mit Technologie, die wirklich hilft. Unser Versprechen: Rückmeldung bis zum nächsten Werktag – oder 50 € Gutschrift.

Damit das im Alltag zuverlässig klappt, arbeiten wir digital, prozessbasiert und KI-gestützt – und suchen Menschen, die Freude an der Immobilienverwaltung der Zukunft haben: operativ stark, strukturiert, transaprent. Und hier kommst du ins Spiel.

Du betreust eigenverantwortlich ein Immobilienportfolio in der Region Pforzheim (Schwerpunkt WEG oder Mietverwaltung ergibt sich aus deinem Profil und dem Portfolio). Du bist die erste Ansprechperson, hältst Vorgänge sauber nach, koordinierst Dienstleister und sorgst dafür, dass unsere Servicequalität jeden Tag stimmt.

Deine Aufgaben:

• Du betreust eigenverantwortlich ein Immobilienportfolio (WEG und/oder Mietverwaltung) und bist erste Ansprechperson für Eigentümer, Beiräte und ggf. Mieter.
• Du steuerst das operative Tagesgeschäft:
  Anfragen, Mängel/Schäden, Angebotseinholung, Beauftragung und Nachverfolgung von Dienstleistern.
• Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, führst sie mit durch und setzt Beschlüsse zuverlässig um.
• Du hast Abrechnung und Zahlungsprozesse im Blick (Nebenkosten/WEG-Abrechnung je nach Portfolio, OP-Überwachung/Mahnwesen) – in enger Abstimmung mit Buchhaltung und Tools.
• Du arbeitest ticketbasiert und transparent: priorisieren, Fristen setzen, Status pflegen, sauber dokumentieren – inkl. Stammdaten und digitaler Objektakte.
• Du bringst dich bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Plattform ein (Vorlagen, Checklisten, Automatisierung/KI-Assistenz), damit Verwaltung schneller, klarer und übernehmbar wird.

• Mindestens 3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der operativen Miet- und/oder WEG-Verwaltung
• Sichere Anwendung von WEG-/Mietrecht im Alltag (Beschlüsse/Fristen/Mahnwesen/Abrechnung)
• Eigenverantwortliche, strukturierte und dokumentationsstarke Arbeitsweise
• Intuitiver Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Prozessen
• Nice-to-have:
  Studium (Immobilienwirtschaft, BWL, Bau-/Facility-Management o. ä.) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Immobilienbezug

• Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen – hier gestaltest du mit, statt nur abzuarbeiten
• Perspektive, ein eigenes Team aufzubauen und zu führen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung und Arbeitsmittel
• Echte Mitsprache bei der Weiterentwicklung unserer Plattform und Prozesse
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein Team, das zusammenhält