Teamassistenz; m​/w​/d

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

Die Position kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Das Aufgaben feld

• In dieser Funktion sind Sie nicht nur für klassische Assistenzaufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Koordination von Abläufen) verantwortlich, sondern fungieren auch als wichtiges Bindeglied zwischen den Fachbereichen, der IT und dem Management
• Dabei wirken sie aktiv an der Einführung und Optimierung von Vertriebs-Prozessen im Unternehmen mit
• Des Weiteren unterstützen und begleiten Sie IT-Entwicklungs- und Digitalisierungsprojekte und stehen den Anwendern als Ansprechpartner/in bei Fragen zu neuen Prozessen und IT-Anwendungen zur Verfügung
• Dies macht Sie zu einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, IT und Management
• Außerdem organisieren Sie Schulungen und erstellen Anwenderleitfäden sowie Hilfestellungen
• Zu guter Letzt unterstützen Sie bei der Analyse, der Dokumentation und kontinuierlichen Verbesserung bestehender Strukturen

Unsere Anforderungen

Fachlich

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
• Relevante Erfahrungen im Assistenzbereich
• Hohe IT-Affinität und Kenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Offenheit für neue IT-Systeme

Persönlich

• Interesse an digitalen Entwicklungen und Vertriebsprozessen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Kenntnisse über Unternehmensstrukturen sowie Verständnis für versicherungstechnische Abläufe

Unsere Benefits

• Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter
  * in im Mittelpunkt stehen
• Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
• Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
• Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere >
  Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits

Ansprechpartnerin

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber
* innen da!

Rebecca Wellendorf | HR Managerin ||