IT-Asset-Management Koordinator – Aufbau, Reporting & Remote

Alexianer IT GmbH

Die Alexianer IT GmbH ist das Dienstleistungsunternehmen der Alexianer GmbH für die Informationstechnologie. Sie unterstützt bundesweit Alexianer-Einrichtungen im Verbund mit einer Vielzahl an Krankenhäusern, Senioren- und Pflegeeinrichtungen darüber hinaus zahlreiche weitere Einrichtungen.

300 IT-Kolleg
* innen an verschiedenen Standorten in Deutschland kümmern sich dabei um alle IT‑Belange unserer >35.000 Mitarbeiter
* innen an 20.000 Endgeräten und sorgen dabei kontinuierlich für eine zuverlässige und zukunftsorientierte Ausrichtung.

• Einführung, Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines vollständigen, zentralen IT‑Asset‑Inventars in Zusammenarbeit mit Infrastrukturverantwortlichen
• Sicherstellung einer stets belastbaren Datenbasis für alle IT Assets inklusive punktueller Inventur
• Etablierung und Überwachung von Lifecycle‑Prozessen (von der Beschaffung bis zum Offboarding) in allen relevanten Domänen
• Aufbau eines aussagekräftigen Reportings sowie von Dashboards zur Nutzung, Qualität und Vollständigkeit von Assets
• Durchführung punktueller Audits (z.B. Datenqualität, Prozessbefolgung, Nutzung von Assets)
• Ableitung und Anstoß von Verbesserungsmaßnahmen aus Audit‑ und Reportingergebnissen
• Etablieren von Standard-Regelwerken und (teil)-Automatisierung dieser

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT‑, kaufmännischen oder organisatorischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im IT‑Asset‑Management, IT‑Betrieb, IT‑Koordination oder vergleichbaren Bereichen
• Sehr gutes Verständnis für Rollenmodelle (z.B. Asset Owner) und Governance‑Strukturen
• Ausgeprägtes Prozess‑ und Qualitätsdenken sowie Freude an strukturiertem Arbeiten
• Erfahrung im Aufbau oder Betrieb von Asset‑Inventaren von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Reporting, Kennzahlen und Dashboards
• Erfahrung mit Asset‑, Inventar‑ oder ITSM‑Tools wünschenswert
• Deine Kommunikationsstärke:
  Ein sicheres Auftreten ist für Dich selbstverständlich. Dank Deiner verhandlungssicheren Deutschkenntnisse agierst Du sowohl im Gespräch als auch im Schriftverkehr absolut souverän und lösungsorientiert.
• Du verfügst über einen ausreichenden Masernschutz nach § 20 IfSG.
• Für den Start bei uns benötigen wir vorab ein aktuelles Führungszeugnis von Dir.

• Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen, flexible Zeiten und Homeoffice-Option inklusive.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive.
• Deine Arbeitszeit: Freue Dich auf eine verlässliche Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden. Da uns Flexibilität wichtig ist:
  Viele unserer Stellen können alternativ auch in Teilzeit besetzt werden – sprich uns einfach an!
• Deine Arbeitszeit: Freue Dich auf eine verlässliche Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden. Da uns Flexibilität wichtig ist:
  Viele unserer Stellen können alternativ auch in Teilzeit besetzt werden – sprich uns einfach an!
• Arbeit mit Sinn: Dein Job hat bei uns echten Mehrwert – für Menschen, nicht nur für Zahlen.
• Entwicklung: für Deine berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung
• Viele weitere Benefits: Job Rad, Hansefit und weitere Gesundheits- und Fitnessangebote, Massagen, Unternehmensevents, betriebliche Altersvorsorge uvm.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte ergänze Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe einer Gehaltsvorstellung.

Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen.