Leitung IT und Digitalisierung; m​/w​/d

Teilzeit
· 30 Std./Woche
· München / Remote-Work
· Ab sofort

Die Kita Guides sind Partner für starke Kitas von heute und morgen. Wir entlasten Kita-Leitungen und Träger durch Struktur, Digitalisierung und klare Prozesse – mit Beratung, Workshops und Umsetzungsbegleitung. Dabei bündeln wir Expertise aus Pädagogik, Führung, Personal, Finanzen und Digitalisierung.

Digitalisierung ist eines unserer Kernthemen – intern und in der Beratung von Kita-Trägern. Als Leitung IT & Digitalisierung verantwortest du Zielbild, Priorisierung, Architektur und Steuerung und sorgst gemeinsam mit dem Application & Implementation Management dafür, dass Lösungen wirksam in den Arbeitsalltag überführt werden.

• Du verantwortest unsere IT- und Digitalisierungsroadmap und priorisierst Vorhaben nach Nutzen, Risiko und Umsetzbarkeit.
• Du entwickelst das Betriebs- und Supportmodell und steuerst strategische Anbieter und spezialisierte Dienstleister.
• Du analysierst interne Prozesse, digitalisierst sie Ende-zu-Ende und automatisierst wiederkehrende Arbeitsschritte.
• Du entwickelst KI-Anwendungen vom konkreten Anwendungsfall über Pilotierung und Integration bis zum produktiven Einsatz.
• Du verantwortest IT-Budget, Lizenzportfolio, Anbietersteuerung und Systemdokumentation.
• Du etablierst Standards für Datenschutz, Informationssicherheit, Berechtigungen, Backups und Notfallvorsorge und koordinierst regulatorische Anforderungen einschließlich EU AI Act.

• Du berätst Geschäftsführungen, Trägervertretungen und Kita-Leitungen zu Digitalisierung und verantwortungsvollem KI-Einsatz.
• Du führst Digital Audits durch und analysierst Prozesse, Systemlandschaft, Datenflüsse, Medienbrüche, Kompetenzen sowie Datenschutz- und Sicherheitsrisiken.
• Du entwickelst priorisierte Digitalisierungs- und KI-Strategien mit Zielbild, Roadmap, Verantwortlichkeiten, Budgetrahmen und messbaren Zielen.
• Du entwickelst Zielarchitekturen und verantwortest System- und Anbieterauswahl sowie Anforderungen für Migration, Schnittstellen, Tests und Einführung.
• Du steuerst Projekte bis zur stabilen Nutzung und stellst die Wirksamkeit der Lösungen sicher.
• Du begleitest Veränderungsprozesse, konzipierst Workshops, Schulungen und Vorträge und entwickelst unser Beratungsangebot wirtschaftlich weiter.
• Du führst das Themenfeld fachlich und berichtest der Geschäftsführung zu Fortschritt, Risiken, Budget und Wirkung.

• Mehrjährige Erfahrung in IT-Beratung, digitaler Transformation oder technologiegetriebener Organisationsentwicklung sowie in der Leitung komplexer Projekte oder Beratungsmandate
• Erfahrung mit Digital Audits und Reifegradanalysen sowie adressatengerechter Aufbereitung der Ergebnisse
• Erfahrung in der Entwicklung von Digitalisierungs- und KI-Strategien mit Roadmap, Business Case, Governance, Budget und messbaren Zielen
• Fundiertes Verständnis moderner Cloud-, SaaS-, Identitäts-, Schnittstellen- und Arbeitsplatzlösungen
• Belastbare KI-Erfahrung über Prompting hinaus, etwa mit APIs, RAG-Systemen, Agenten-Workflows oder Low-Code-Automatisierungen
• Ausgeprägte Umsetzungs- und Projektsteuerungskompetenz
• Kenntnisse in Datenschutz, Informationssicherheit, Berechtigungs- und Risikomanagement sowie EU AI Act
• Eigenverantwortung, pragmatische Lösungsorientierung und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Schön, wenn du mitbringst: Erfahrung im Kita-, Bildungs- oder Sozialumfeld, Workshop-Moderation und Schulung, CRM-, DMS- oder Kita-Verwaltungssysteme, Förderprogramme für Digitalisierung oder disziplinarische Führung.

• Vergütung: 52.000–62.000 € Jahresbrutto bei 30 Std./Woche
• Bonus: jährliche Zielvereinbarung über bis zu 3.750 €
• Flexibles Arbeitsmodell: mobiles Arbeiten und mindestens ein Office-Tag pro Woche
• Mobilität & Ausstattung: ÖPNV-Zuschlag, Poolfahrzeuge und vollständige technische Ausstattung
• Urlaub: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Gesundheit & Wellbeing: Zugang zum Wellpass
• Weiterbildung: bis zu 2.500 € Budget pro Jahr plus Zeit, neue Technologien auszuprobieren
• Gestaltungsspielraum: Du baust das Themenfeld von Grund auf – mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Hintergründen.

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