Chief of Staff ​/ Assistenz der Geschäftsführung (m​/w​/d) to the Co-CEO, D2C

Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) to the Co-CEO, D2C

Unsere Mission:
Wir etablieren gesunde Tiernahrung im Mainstream!

Ich bin Jochen Missel
, Co-CEO bei Alpha Pet Ventures, verantwortlich für unser D2C‑Geschäft. Auf unserem Weg, Alpha Pet zu einem europäischen 500‑Millionen‑Euro‑Champion zu entwickeln, suche ich einen strategischen Partner in der Ausführung. Eine Person, deren absolute Zuverlässigkeit und operative Exzellenz es unserem gesamten Führungsteam ermöglicht, sich voll auf die strategischen Kernaufgaben zu konzentrieren.

Du schaffst die Klarheit und Struktur, die es mir ermöglichen, mit maximaler Geschwindigkeit und Präzision zu führen.

Deine Hauptaufgabe ist es, als mein direkter Partner die operative Exzellenz unserer D2C‑Einheit zu garantieren. Du schaffst die unanfechtbaren Grundlagen, auf denen brillante strategische Entscheidungen erst möglich werden. Du bist der Eigentümer unserer kritischen Management‑Prozesse und sorgst für deren makellose Ausführung.

• Verantworte den kompletten Prozess unserer D2C-Reportings – vom Konsolidieren der monatlichen Umsatz‑Updates aus den Business Units bis zum Tracking unserer Data‑Security‑Fortschritte.
• Liefere nicht nur Zahlen, sondern eine glasklare, aufbereitete Wahrheit, die als einzige Grundlage für unsere Steuerung dient und orchestriere meine Schlüssel‑Kommunikationsformate.
• Verwandle unsere All‑Hands‑Meetings von einem reinen Update in ein motivierendes, strategisches Event, indem du die Inhalte nicht nur sammelst, sondern zu einer überzeugenden Narrative formst.
• Übernimm die Leitung für unsere OKR‑Prozesse und stelle sicher, dass Ziele klar definiert, Fortschritte präzise getracked und Ergebnisse transparent kommuniziert werden, damit die gesamte Organisation auf Kurs bleibt.
• Agiere als mein zentraler Ankerpunkt, bereite meine Termine vor und nach und stelle einen reibungslosen Informationsfluss zu meinen wichtigsten Schnittstellen sicher.
• Übernimm die Verantwortung für definierte Projekte und führe sie mit höchster Präzision von A bis Z – du bist der Garant dafür, dass aus beschlossenen Initiativen pünktlich gelieferte Ergebnisse werden.

• Du hast ein relevantes Studium und mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Rolle, in der Genauigkeit, Analyse und Organisationstalent entscheidend waren (z. B. in der Unternehmensberatung, im Projektmanagement, im Controlling, einer Stabs‑ oder Assistenzfunktion).
• Deine Arbeitsweise ist außergewöhnlich strukturiert, methodisch und absolut zuverlässig und du hast einen extrem hohen Qualitätsanspruch an dich und deine Arbeit – „Gut genug“ gibt es für dich nicht.
• Du kannst komplexe Daten nicht nur managen, sondern auch klar und verständlich in Entscheidungsvorlagen überführen.
• Deine Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist präzise und professionell und du bist meisterhaft im Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel).
• Du zeichnest dich durch strategische Loyalität, einen partnerschaftlichen Antrieb und Teamgeist aus.
• Du bist ein Sparringspartner, der loyal widerspricht, um das beste Ergebnis für die Firma zu erzielen, und absolute Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit.

• Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen, das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per „Du“ sind.
• Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 280 Mitarbeitenden in München, Leipzig und Albourne (UK) mit mehreren liebevollen Büro‑Hunden an unseren Standorten.
• Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit), Home‑Office‑Optionen inkl. Kostenbeteiligung an deiner Home‑Office‑Ausstattung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten.
• 28 Tage Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub sowie Sonderurlaub zu nehmen.
• Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die du eigenständig nach deinen Interessen auswählen kannst.
• Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb kannst du im Rahmen der Plattform „Open Up“ anonym an Einzel‑ oder Gruppentherapie‑Sitzungen…