HR Specialist; m​/w​/d – ca Office

Unser Auftraggeber ist ein wirtschaftlich, stabiles Unternehmen aus dem Dienstleistungsumfeld mit Sitz im Raum Mainz und es agiert als strategischer Partner für innovative Nutzungskonzepte. Die Organisation ist international eingebunden, klar wachstumsorientiert Gesucht werden Persönlichkeiten, die in einem diskreten, leistungsgetriebenen Umfeld Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten wollen.

Zur Erweiterung der HR-Abteilung im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen HR Specialist (m/w/d) – ca. 40 % Home‑Office.

• Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Vermittlungsprozess
• Der Auftraggeber bietet:
  • Home‑Office‑Option: hybrid-Modell von 2 Tage pro Woche, nach der Einarbeitung
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
  • Gehaltsbudget:
    50.000 € - 63.000 € p.a. (abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation)
  • Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV als auch einem kostenfreien Parkplatz
  • Atmosphäre: gutes Miteinander in einem internationalen Umfeld

• Begleitung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften bei diversen personalrelevanten Fragestellungen
• Sichtung, Bewertung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen und Profile
• Planung und Durchführung von Interviews sowie telefonischen und digitalen Vorauswahlen
• Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf relevanten Kanälen
• Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten im HR‑System
• Anfertigung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten
• Begleitung des Onboardings
• Bearbeitung von Personalakten einschließlich der Verantwortung für die Vollständigkeit aller Dokumente, Genehmigungen usw.
• Verantwortung für die Terminkontrolle, mit Schwerpunkt auf befristeten Verträgen, Probezeiten, Aufenthaltsgenehmigungen, Elternzeit usw.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Mitarbeit bei HR‑Projekten sowie bei der Optimierung von Prozessen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Industriekaufmann, Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder alternativ ein abgeschlossenes Studium z. B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
• Erste Erfahrungen im Change‑Management
• Sehr gute Deutsch‑ (C2) und Englischkenntnisse (mind. C1)
• Versierter Umgang mit HR‑Systemen und dem MS‑Office‑Paket
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie erste Kenntnisse im Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht sind von Vorteil
• Bereitschaft sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf

Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer: .

Jobactive GmbH

Marco Schad

Branch Manager – Frankfurt

An der Welle 6
60322 Frankfurt

Tel:  811

Mobile:

Web:

Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für das Rhein‑Main‑Gebiet im Bereich HR, Office & Finance sowie Life Science tätig. Unsere renommierten Auftraggeber schätzen die Branchenkompetenz unserer Personalberater und unseren gepflegten Kandidatenpool.