HR Generalist; m​/w​/d; Schwerpunkt Payroll & People Operations

Über 200 Module Workers entwickeln bei uns Softwarekomponenten für die CAD/CAM-Industrie – sie steuern und simulieren CNC-Maschinen und Roboter. Runtergebrochen:
Viele unserer Produkte sind „Gehirne“ für Maschinen, damit diese sicherer, schneller und effizienter laufen. Unser Weltmarktanteil von über 75 % kommt nicht von ungefähr:
Hinter dem Ergebnis steht ein Team, das sorgfältig, pragmatisch und mit hohem Qualitätsanspruch arbeitet – und im Alltag großen Wert auf Vielfalt, respektvollen Umgang und verlässliche Zusammenarbeit legt. Das gilt auch im Kennenlernprozess:
Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die die Anforderungen der Position erfüllen – ganz unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion oder sexueller Identität. Denn am Ende begegnen wir uns auf die Weise, die uns wichtig ist: als Menschen.

Standort:
Aachen | hybrid (4 Tage vor Ort / 1 Tag remote)
Stundenumfang:
Vollzeit (40 Std. / Woche)
Gehaltsspanne: 40.000 – 48.000 € brutto/Jahr (je nach relevanter Erfahrung & Qualifikation)
Start:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Payroll:
  Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland.
• Employee Lifecycle:
  Betreuung aller abrechnungsrelevanten Prozesse von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragsänderungen sowie Melde- und Bescheinigungswesen.
• Beratung:
  Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu Themen rund um Payroll, Steuern und Sozialversicherung.
• Internationales Umfeld:
  Koordination unserer internationalen Payroll-Prozesse und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Steuerberatern.
• Daten & Systeme:
  Pflege von Personalstammdaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR- und Payroll-Systemen.
• Optimierung:
  Erstellung von Auswertungen und Reports sowie aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer HR- und Payroll-Prozesse.
• Compliance:
  Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung.
• People Operations:
  Mitarbeit an administrativen HR-Themen und spannenden Projekten.

• Fachlicher Hintergrund:
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Steuern, Finanzen oder vergleichbar.
• Payroll
  - Erfahrung:
  
  Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Fähigkeit, die monatliche Abrechnung eigenverantwortlich zu betreuen.
• Know-how:
  Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht ist ein Plus.
• Systeme:
  Erfahrung mit Payroll- und HR-Software wie DATEV, Personio oder vergleichbaren Systemen.
• Arbeitsweise:
  Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Herangehensweise mit Blick fürs Detail.
• Ownership:
  Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine lösungs- sowie serviceorientierte Denkweise.
• Verbesserungsgeist:
  Interesse daran, Prozesse zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln.
• Sprachen:
  Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Hier wartet kein Feelgood-Marketing auf dich, sondern Dinge, die deinen Alltag wirklich besser machen – im Office und im Kopf.

• Flexibilität:
  Vertrauensarbeitszeit, flexible Bürozeiten, verschiedene Remote-Work-Modelle.
• Richtig gute Arbeitsplätze: höhenverstellbare Tische, mindestens zwei Monitore, ergonomische Hardware – schneller, pragmatischer IT-Support inklusive.
• Energie: kostenlose Getränke, kostenloses Mittagessen in der Kantine (Standort Aachen), Eis im Sommer – und ja: den Obstkorb haben wir auch.
• Gesundheit:
  Yoga- und Rückenkurse, kostenlose Schutzimpfungen, Duschen/Umkleiden, Firmenlauf & interne Movement-Challenges.
• Entwicklungspfad: Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche, Workshops, Seminare, Coachings, externe Supervision für Teams, kostenlose Sprachkurse und Teilnahme an Forschungsprojekten (abhängig vom Aufgaben bereich).
• Community: internationale Teams (25+ Nationalitäten), Du-Kultur, kein Dresscode, jährliche Teambuilding-Budgets und Events wie unsere Hackathons, Summer Jams, Weihnachtsfeiern sowie Pizza-&-Afterwork-Events.
• Mobilität:
  Jobrad, subventioniertes Deutschlandticket, gute ÖPNV-Anbindung, eigene Parkplätze und Fahrradstellplätze.

Meld dich gerne bei mir!

Sarah El Sayed, HR Recruiter
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Module Works GmbH
Henricistraße 50-52 52072 Aachen