Consultant Personalbemessung und Organisationsuntersuchungen; m​/w​/d

Du gestaltest mit uns wirksame Verwaltung. Du führst Organisationsuntersuchungen und organisationsbuchkonforme Personalbemessungen durch, erhebst Daten mit der ibo Stoppuhr, analysierst in der Standardsoftware für Personalbedarfsermittlung (ibo Alea Personalbemessung) und Excel und leitest klare, umsetzbare Maßnahmen ab.

• Schaffung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für Personalbedarf und Organisation und diese transparent, nachvollziehbar und auditfest aufbereiten
• Erhöhung der Wirksamkeit und Servicequalität in Behörden, Sozialversicherungen und Kommunen durch priorisierte Maßnahmenpläne
• Befähigung von Linien und Führung, Personalressourcen prospektiv zu steuern und Ergebnisse nachhaltig zu verankern

• Organisationsuntersuchungen planen und durchführen:
  Ist‑Erhebung, Prozessdarstellung, Rollen-/Schnittstellenanalyse, Aufgaben kritik
• Personalbemessung durchführen:
  Selbstaufschreibung mit ibo Stoppuhr, Schätzverfahren (z.b. PERT, Einzelzeitschätzung, MAK‑Verteilung), Plausibilisierung und Auswertung
• Analyse und Modellierung:
  Plausibilisierung, Ausreißeranalyse, Szenarienrechnung, Soll‑Ableitung und Kapazitätsmodelle
• Prospektive Personalressourcensteuerung konzipieren
• Qualitätssicherung und Auswertung in ibo Personalbemessung;
  Datenanalyse und Visualisierung
• Ergebnisse adressatengerecht aufbereiten:
  Management‑ und Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Workshops
• Umsetzung begleiten:
  Maßnahmen priorisieren, Veränderung unterstützen, Wissenstransfer sichern;
  Methodenbaukasten weiterentwickeln

Wir bieten dir viele attraktive Arbeitsbedingungen und Vorteile in unserem Team: flache Hierarchien, Work-Life-Balance, Home-Office u.v.m. Erfahre mehr darüber, warum unsere Mitarbeiter:innen gerne bei ibo arbeiten, was uns ausmacht und was dich bei uns erwartet!

• Ausgeprägte Zahlen‑, Analyse- und Statistikaffinität; sehr sicher in Excel
• Erfahrung in Personalbemessung und/oder Organisationsuntersuchungen oder hohe Bereitschaft, dich schnell in alle Phasen der Personalbemessung einzuarbeiten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; klare, adressatengerechte Kommunikation
• Moderations- und Interviewkompetenz; souveräner Auftritt vor Gruppen
• Freude an Aufgaben kritik, strukturiertes, verlässliches und pragmatisches Arbeiten
• Reisebereitschaft für punktuelle Vor‑Ort‑Termine in Deutschland (Kick‑off, Präsentationen)
• Nice‑to‑have:
  Erfahrung mit Zeitaufnahmen, Workload‑Analysen, REFA/MTM oder vergleichbaren Verfahren, Public‑Sector‑Erfahrung