Sachbearbeitung Elternbeiträge; w​/m​/d

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Sachbearbeitung Elternbeiträge (w/m/d)

• Festsetzung der Elternbeiträge
• Jährliche Überprüfung der Elterneinkommen
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Erlass von Elternbeiträgen
• Vorbereitung von Widerspruchsbescheiden
• Vorbereitung von Stellungnahmen im Rahmen von Klageverfahren
• Bewirtschaftung der Budgets für die städtischen Kitas, der Sonderbudgets und der sonstigen Budgets

Die Besetzung der Stelle erfordert

• die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
  * r oder den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte
  * r, als Justizfachangestellte
  * r, als Fachangestellte
  * r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Beruf im öffentlichen Dienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte
  * r oder als Steuerfachangestellte
  * r mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.

• Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsverständnis
• Kenntnisse im Bereich MS-Office und den Fachverfahren OK/Jug und SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Belastbarkeit in Konfliktsituationen
• Erfahrung in Gesprächsführung mit den Bürgerinnen und Bürgern

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:

• Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
• Möglichkeit von Home-Office
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Möglichkeit des Fahrradleasings.

Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt.

Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.

Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter

Stellenbewertung: EG 8 TVöD VKA bzw. A 8 LBesG NRW

Stellenumfang: Vollzeit. Wünsche nach Teilzeitbeschäftigung werden gern geprüft. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung hin.

Befristung: Unbefristet

Einstellungszeitpunkt: 01.08.2026

Bewerbungsfrist: 05.02.2026

Stellenangebot: 5/2026-57

Kontakt:

Hagen - Stadt der Fern Universität

Fachbereich Personal und Organisation

Frau Wetzel 02331/207-3455

Fachbereich Kindertagesbetreuung und Elementarpädagogik

Frau Theus 02331/207-2856

Frau Wehner 02331/207-5577