Sachbearbeiter; m​/w​/d) für das Standesamt

Unsere Stadt geht in die Zukunft - gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Als Grüne Hauptstadt Europas 2027 steht Heilbronn für eine erfolgreiche Transformation hin zu mehr Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Innovation. Diesen Weg gestalten unsere Mitarbeitenden jeden Tag aktiv mit.

• Sie bearbeiten und beurkunden Geburten, vertretungsweise auch Sterbefälle.
• Sie führen das Geburtenregister fort und berichtigen ggf. vorhandene Registereinträge.
• Sie informieren und beraten Eltern bezüglich der Namensführung ihrer Kinder und nehmen namensrechtliche Erklärungen entgegen. Dabei müssen Sie deutsches und internationales Recht beachten.
• Sie nehmen Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen entgegen und bearbeiten diese im Rahmen der Beurkundung von Geburten.
• Sie haben im Rahmen Ihrer Tätigkeit Kontakte mit Ausländer- und Meldebehörden, Konsulaten, Jugendämtern sowie anderen Standesämtern und der Standesamtaufsicht.
• Sie führen bei Bedarf Eheschließungen auch außerhalb der Öffnungszeiten und an besonderen Trauorten durch.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beamtin / Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben bereits Verwaltungs- und Publikumserfahrung, sind kommunikativ und verfügen über Entscheidungsstärke, Beratungskompetenz und interkulturelle Sensibilität.
• Sie verfügen über gute Rechtskenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, von Vorteil wären Kenntnisse im Personenstandsrecht bzw. Sie haben bereits an einem Grundseminar an der Akademie für Personenstandswesen teilgenommen.
• Sie besitzen gute Kennntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind bereit, sich in neue, fachspezifische Programme einzuarbeiten.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind engagiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst und haben Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten.

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG:
  Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVöD je nach Qualifikation und Erfahrung bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG:
  Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG:
  Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Job Ticket ein Deutschland Ticket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines Job Rads an.
• FLEXIBILITÄT:
  Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z.
  
  B. Home Office. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG:
  Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgaben gebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbung sunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer bis spätestens
4. Oktober 2026 einreichen.

Die Stelle hat derzeit einen Beschäftigungsumfang von 80 %. Davon sind 30 % zunächst befristet bis 31.12.2028.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Judith Keller, Telefon
-1421, gerne zur Verfügung.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

• Kennziffer:
• Bereich:
  
  Bürgeramt
• Vertragsart:
  Arbeitsverhältnis unbefristet in Teilzeit

• Keller, Judith
  -1421