Personalsachbearbeiter:in​/HR-Assistenz

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen / Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office;
  Erfahrung in HR-Systemen wünschenswert
• Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

• Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“
• Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
• Ein starkes Team, das dir bei der Einarbeitung zur Seite steht
• Flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeit und eine unbefristete Anstellung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
• Großzügige Übernahme von Kinderbetreuungskosten nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
• Möglichkeit zum E-Bike Leasing
• Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen sowie ein Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
• Firmeneigenes Fitnessstudio und Yogaraum im Aachener Headquarter
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Attraktiv gestalteter Arbeitsplatz in moderner Bürowelt mit Wohlfühlfaktor

Administrative HR-Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalakten in unserem Personalmanagementsystem
• Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsunterlagen und Arbeitszeugnissen auf Basis von Vorlagen
• Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminorganisation und Korrespondenz)
• Mitarbeit beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden

Organisation & Assistenz

• Organisation und Koordination von diversen betriebsorganisatorischen HR-Themen (z.B. Arbeitssicherheit)
• Planung und Durchführung von internen Mitarbeitenden-Events
• Verwaltung und Betreuung von Benefits (z.B. Dienstrad und betriebliche Altersvorsorge)