Sachbearbeiter Fuhrpark

Für unseren Kunden in Weißenhorn suchen wir ab sofort einen

Die AUGUSTA Personaldienstleistungen GmbH ist seit über 30 Jahren im Bereich der Personalvermittlung und -überlassung tätig. Sie möchten sich beruflich verändern und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung.

Ihre Aufgaben

• Management von Bestellung in SAP, Prüfung Auftragsbestätigung, Lieferungen und Rechnungen
• Bestellung von neuen Fahrzeugen gem. internen Prozess und Nutzung der Laufkarte
• Überwachung Auslieferprozess:
  Mitteilung an die Nutzer über Liefertermin, Vorbereitung alle notwendigen Unterlagen, Pflege der Fahrzeugdaten in Carano
• Durchführung der Rücknahme des Fahrzeuges:
  Abstimmung mit Nutzer, Kontrolle der Rückgabeabwicklung und Prüfung der Dokumentation
• Pflege der Daten in Carano Datenbank
• Rechnungsprüfung für Leasingsraten, Tankkosten, etc.
• Auswertung von Daten in Carano Datenbank oder in Arval Portal
• Interne Betreuung der Nutzen durch Email oder telefonisch
• Archivierung von Dokumenten
• Prüfung der Dauer von Leasingverträgen

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Berufserfahrung
• Fuhrerschein notwendig, da die Autos umgeparkt oder abgeholt werden müssen
• Gute administrative Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Outlook, Excel, Word)
• Optimalerweise Kenntnisse in Carano Datenbank, Arval Plattform, SAP
• Affinität im Umgang mit unterschiedlichen Datenbanken und Online-Plattformen
• mindestens 3 Tage Präsenz im Büro und 2 Tage in Home Office (möglich)

Ihre Benefits

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
• Sie erhalten bei uns Weihnachts- und Urlaubsgeld und alle sozialen Absicherungen.
• Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes AUGUSTA-Team in allen Belangen der Arbeitswelt