Assistenz Seminar- und Veranstaltungsorganisation; m​/w​/d

Die Württ. Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V. ist eine Bildungseinrichtung für Erwachsene und gehört zu den führenden Weiterbildungsanbietern in Baden-Württemberg. Unser vielfältiges Angebot umfasst Seminare und Tagungen, Studiengänge und Lehrgänge, die speziell auf die Bedürfnisse von Verwaltung und Wirtschaft zugeschnitten sind. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden flexible digitale Formate sowie individuelle Leistungen in Form von Consulting und Coaching.

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den Bildungsreferent/innen
• Betreuung der organisatorischen Teilnehmerverwaltung, Koordination von Seminarunterlagen, Unterstützung von Marketingaktivitäten und Auswertung von Teilnehmerfeedback
• freundliche und kompetente Beratung, Begrüßung und Betreuung von Teilnehmer/innen und Dozenten/innen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifika­tion mitbringst
• Freude am persönlichen und telefonischen Kundenkontakt hast und offen auf Menschen zugehen kannst
• gerne organisierst, selbständig und strukturiert arbeitest und Dich gut ausdrücken kannst
• gute Zusammenarbeit im Team und ein kollegiales Miteinander schätzt
• die gängigen MS-Office-Programme beherrscht und offen für Neues bist

Wir suchen motivierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns wachsen möchten. Bei uns erwartet Dich ein familiäres Umfeld, in dem Zusam­menhalt und Wertschätzung großgeschrieben werden. Ein attraktiver Standort, flexible Arbeitszeiten, vielfältige Weiterbildungsangebote und die Option auf Home Office - bei uns findest Du die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben. Zusätzlich bieten wir Dir attraktive Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, das Jobticket und vieles mehr.
Wenn Du Lust auf ein freundliches Team und eine positive Arbeitsatmosphäre hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

KONTAKT:
Die Position soll baldmöglichst, zunächst befristet, auf 1 Jahr im Umfang von 80-100% besetzt werden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, inkl. Gehaltsvorstellung an  bis spätestens zum 31.01.2026 Falls du Fragen hast, melde dich gerne bei Grazia Pieper unter:
Tel.

-13 oder per Mail an  Württ. Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V. Wolframstraße 32 | 70191 Stuttgart