Schreibkraft mit sachbearbeitenden Tätigkeiten

Stellendetails zu:
Schreibkraft mit sachbearbeitenden Tätigkeiten

Arbeitgeber:
Stadt Mainz

Arbeitsort:
Mainz am Rhein

Anstellungsart:
Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung:
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum:
Gestern veröffentlicht

Änderungsdatum:
Heute bearbeitet

Wir suchen Verstärkung für unser Bürgeramt

Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit (m/w/d)

Abteilung Ausländerangelegenheiten

Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Aufgaben u.a.:

• Ausgabe und Dokumentation sicherheitsrelevanter Dokumente zum Schutz gegen Unterschlagung und Missbrauch
• Prüfung und Ausgabe der Dokumente an die Sachbearbeiter:innen
• Schreibarbeiten für die Abteilung
• Anträge auf Umschreibung internationaler Führerscheine
• Post- und Mailbearbeitung der Abteilung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "mein
  
  Rad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim‑Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.b.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Eine mehrjährige Verwaltungs- oder Berufserfahrung ist wünschenswert
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Zuverlässigkeit und Engagement
• Selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 10.03.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter

Bei Bewerbungen per E‑Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 33/03 an.

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.