Teamassistenz; m​/w​/d WEG-Verwaltung - Standort UNI-CENTER

Stellendetails zu:
Teamassistenz (m/w/d) in der WEG-Verwaltung - Standort UNI-CENTER Teamassistenz (m/w/d) in der WEG-Verwaltung - Standort UNI-CENTER Kopfbereich

Angebotsart:
Arbeit

Teamassistenz (m/w/d) in der WEG-Verwaltung - Standort UNI-CENTER

Arbeitgeber:
Dr.

-Ing. Schmolke Immobilien GmbH

• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum:
Vor 2 Tagen veröffentlicht

Vollzeit
· 40 Stunden/Woche
· UNI-CENTER Köln

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich WEG‑Verwaltung in Vollzeit. In dieser Position unterstützt Du unsere WEG‑Verwalter zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und trägst Du mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise maßgeblich zu reibungslosen Abläufen in der Verwaltung bei. Du bist organisatorische Schnittstelle zwischen Eigentümern, Dienstleistern und Verwaltung und wirken aktiv an der professionellen Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften mit.

• Telefonzentrale und Empfang der Besucher vor Ort
• Unterstützung der WEG-Verwalter im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung und Versand von Einladungen, Protokollen und Rundschreiben
• Bearbeitung von Eigentümer- und Dienstleisteranfragen
• Terminmanagement und Fristenüberwachung
• Pflege von Objekt- und Eigentümerdaten
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentenablage
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• intensive Kommunikation mit dem Hausverwalterteam des Uni-Centers

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Erste Berufserfahrung in der WEG- oder Hausverwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Englisch-Grundkenntnisse
• gute Deutsch-Kenntnisse

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten und kollegialen Team

einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage

strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Engagement gesehen und gefördert wird.

Ist es Dir auch wichtig, Dinge voranzutreiben? Dann bringe auch Du Deine hervorragenden Ideen, Fähigkeiten und Talente bei uns ein und werde ein weiteres geschätztes Mitglied in unserem Team - ergreife die Initiative und melde Dich jetzt bei uns! Wenn Du Fragen hast, rufe uns gerne an. Wir freuen uns auf Dich!

Hauptsitz Köln

Gründung 2011

Betriebsgröße 40-50

Hauptsitz Köln Gründung 2011 Betriebsgröße 40-50

• Immobilienverwaltung
• Immobilienverkauf
• Immobilienvermietung
• Immobilienbegutachtung

Was unserem Team wichtig ist

Unsere Unternehmenskultur basiert auf Wertschätzung, Vertrauen, Engagement und Teamgeist. Eigenverantwortliche Arbeitsweisen mit Freiraum für selbstbestimmtes Handeln, persönliche Entwicklungen und eine schrittweise Übernahme von zunehmender Verantwortung wird durch ein modernes Führungsverständnis begleitet. Unsere talentierten, qualifizierten und leidenschaftlichen Teammitglieder waren, sind und bleiben die wichtigste Ressource des Unternehmens.

Dich erwartet

Dich erwartet ein sympathisches, dynamisches Team, das offen für Deine Ideen und Impulse ist. In flachen Hierarchien hast Du die Chance, aktiv Deine Zukunft zu gestalten und Dich in und mit unserem Unternehmen weiter zu entwickeln. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung bietet die Möglichkeit auch aus dem Home-Office zu arbeiten.

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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