Immobilienkaufmann​/frau für WEG-Verwaltung

Wir stellen uns gerne kurz vor:

Wir, Andreas Schön und Aydin Sever, haben im Jahr 1993 den Grundstein für das Unternehmen gelegt und feierten im Oktober 2023 das 30jährige Bestehen.

Unser mittelständisches und immer noch inhabergeführtes Unternehmen verfügt über einen Verwaltungsbestand von ca. 7.000 Einheiten. Über drei eigene Firmen werden alle Dienstleistungen rund um die Immobilie mit aktuell 70 Mitarbeiter Innen an zwei Standorten angeboten.

Wir suchen für den Verwaltungsbereich eine/n neue/n Kollegen/in in unbefristeter Anstellung.

Die WEG-Hausverwalter Innen betreuen ihre Objekte von A bis Z und sind erste/r Ansprechpartner/in in allen Belangen. Der Tätigkeitsumfang beinhaltet unter anderem

- die Vorbereitung und Teilnahme von Wohnungseigentümerversammlungen,

- Erstellung von Versammlungsprotokollen, Einholung von Unterschriften und Versand,

- Teilnahme an Verwaltungsbeiratssitzungen und Belegprüfungen,

- regelmäßige Abstimmungen mit den Verwaltungsbeiräten,

- Einholung von Kostenangeboten für Reparaturmaßnahmen, Verhandlung und Beauftragung von Reparaturaufträgen, deren Überwachungen und Rechnungsprüfungen,

- Objektbegehungen mit Bestandsaufnahme und derer Nacharbeiten,

- Führung sämtlichen Schriftverkehrs,

- Ansprechpartner für sämtliche Dritte,

- Prüfung von allen eingehenden Rechnungen und sonstigen Forderungen,

- Überwachung der Dienstleistungs- und Versorgungsunternehmen,

- Optimierung der Bewirtschaftung und derer Kosten,

- Abwicklung von Versicherungsschäden.

- im Rahmen übertragener Sondereigentumsverwaltungen, sodann auch der Abschluss von Mietverträgen, Durchführung von Abnahmen und Übergabe von Mieteinheiten.

Die Erstellung der Betriebskosten-, Heizkosten- und Hausgeldabrechnungen, die Durchführung des regulären Mahnwesens und der gesamte Zahlungsverkehr obliegen den Buchhalter Innen, so dass diese Arbeiten von den WEG-Verwaltern/innen nicht ausgeführt werden müssen.

Es ist die Betreuung u.a. von größeren Wohnanlagen geplant, die Gesamtanzahl der zu betreuenden Einheiten beläuft sich auf ca. 450 Einheiten.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau oder
-kaufmann (ehem. Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft) oder auch eine höherwertigere Ausbildung oder sind bereits in dieser Position tätig und haben eine entsprechende Berufserfahrung.

Ebenso verfügen Sie über gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, kennen vielleicht sogar den Umgang mit der Hausverwaltungssoftware Haus Soft (von der Fa. GFAD).

Ein sicheres und gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich. Auch sind für Sie Zuverlässigkeit, Loyalität und Eigenverantwortung wichtige Punkte.

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel des gemeinsamen Renteneintritts,

- eine angemessene Vergütung,

- vermögenswirksame Leistungen,

- gute und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),

- Home Office an bis zu zwei Tagen in der Woche (nach Beendigung der Probezeit),

- Bereitstellung eines Firmen-Laptop und Firmen-Mobiltelefons,

- modern ausgestattetes Büro,

- eigenen Fuhrpark,

- Kaffee- und Wasserflatrate,

- Obst- und Gemüsekorb,

- Aufnahme in das Rahmen-BVG-Firmenticket,

- Aufnahme in den Firmen-Stromrahmenvertrag mit günstigen Konditionen,

- Zuschuss für die Mitgliedschaft bei Urban Sports Club (Fitness, Wellness etc.),

- stets offene Türen der Geschäftsführung,

- Mitarbeiterjahresgespräche,

- Betriebsfeiern,

- Betriebsveranstaltungen,

- Geburtstagspräsent,

- Präsent bei langjähriger Betriebszugehörigkeit,

- Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Schulungen,

- Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen,

- helfendes und unterstützendes Team,

- ein insgesamt gutes Betriebsklima.