Leads, Proposal & Contracts Administrator; m​/w​/d

Rosenxt ist eine zukunftsorientierte Technologiegruppe - wir sind visionäre Architekten des Fortschritts mit 45 Jahren Ingenieurs-Exzellenz. Als ein privat geführter globaler Partner mit rund 400 Mitarbeitern schauen wir weit in die Zukunft, setzen auf Langfristigkeit und machen so aus Chancen erfolgreiche Geschäftsfelder. Wir sind technikbegeistert durch und durch und tauchen tief in die neuesten Technologien ein.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wietmarschen-Lohne suchen
wir einen

Leads, Proposal & Contracts Administrator (m/w/d)

In unserem Bereich Water Line Integrity Solutions leisten wir mit unseren technischen Lösungen einen Beitrag zur sicheren Wasserversorgung der Zukunft und unterstützen unsere weltweiten B2B‑Kunden mit Inspektions
- und Integritätslösungen für Wassernetze.

Als Leads, Proposal & Contracts Administrator bist du die zentrale administrative Unterstützung unseres Sales-Teams über den gesamten Vertriebsprozess hinweg.

Lead Administration & Datenqualität

• Pflege und Aktualisierung von Leads, Opportunities und Kundendaten im CRM-System.
• Abstimmung mit Lead Owners, Opportunity Owners, Sales Managern und Sales Engineers.
• Aktive Nachverfolgung von Leads und Opportunities entlang der Sales-Pipeline, einschließlich Statusprüfung, Erinnerung an offene Aktivitäten und Eskalation bei Inaktivität.
• Sicherstellung von Datenqualität (Vollständigkeit, Konsistenz, Dubletten Prüfung).
• Erstellung von Auswertungen und Listen zur Unterstützung von Sales-Meetings.

Proposal & Contracts Support

• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen.
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Pre-Qualification‑Unterlagen und Tender-Dokumentationen auf Basis interner Inhalte und Vorlagen.
• Terminkoordination und Fristenmanagement, damit Pre-Qualification‑, Angebots- und Tenderunterlagen vollständig und rechtzeitig eingereicht werden.
• Pflege und Strukturierung der zentralen Proposal- und Vertragsdokumentation (Ablage, Versionierung, Vorlagenbibliothek).
• Zusammenstellung, Pflege und Aktualisierung von Unterlagen zur Unterstützung von Business-Development‑Aktivitäten (z.B. Referenzprojekte/Case Studies, Unternehmenspräsentationen).
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen aus Vertrieb, Technik, Operations und anderen Disziplinen.

Um Teil der Rosenxt Familie zu werden, hast du eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, sowie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Technik- oder Verwaltungsnahe Studiengänge) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Proposal-/Bid-Management oder in der Auftrags-/Vertragsabwicklung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit einem CRM-System.
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Spaß an Datengenauigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Weitere Fremdsprachen sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich.

• Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter
• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten, Home Office
• Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere betriebseigene Kindertagesstätte
• Firmeneigenes Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und rabattierte Versicherungsangebote (Berufsunfähigkeitsversicherung und weitere Direktversicherungen)
• Verschiedene Sportangebote (EGYM Wellpass, Drachenboot etc.)
• Attraktive Leasingangebote für IT-Produkte und Fahrräder für die Privatnutzung
• Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top-Konditionen