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Sachbearbeiter in; m​/w​/d Auftragsmanagement & Handelskoordination Std​/Woche

Online/Außer Haus - Idealerweise für Kandidaten in
Berlin, Deutschland
Unternehmen: Farolina GmbH
Vollzeit, Teilzeit, Fernarbeit/Heimarbeit position
Verfasst am 2026-06-25
Berufliche Spezialisierung:
  • Verwaltung
    Büro-Verwaltung, Buchhaltung
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter in (m/w/d) Auftragsmanagement & Handelskoordination 20-25 Std./Woche
Sachbearbeiter in (m/w/d)
Auftragsmanagement & Handelskoordination 20-25 Std./Woche

GmbH - Berlin Home Office nach Einarbeitung möglich

Über uns

Wir bei Farolina stehen für hochwertige Lebensmittelprodukte, die wir mit Leidenschaft entwickeln, vertreiben und in den Handel bringen. Als junges, dynamisches Unternehmen verbinden wir Innovationsgeist mit einem hohen Qualitätsanspruch. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir Dich zur Unterstützung in der Auftragserfassung und Koordination.

Deine

Aufgaben
  • Aufträge erfassen & bearbeiten - von der Bestellung bis zur Abwicklung
  • Koordination mit Speditionen & Lieferanten - damit alles pünktlich läuft
  • Pflege von Stammdaten in unseren Systemen
  • Rechnungskontrolle & Betreuung klassischer Handelsplattformen (z.

    B. Markant)
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z.

    B. Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Pflege und Abstimmung von abrechnungsrelevanten Daten
Dein Profil:
  • Du hast Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Handel oder der Lebensmittelbranche
  • Du bist sorgfältig, zuverlässig und gut organisiert
  • Du arbeitest gerne mit digitalen Tools (CRM, Datenbanken, Excel etc.)
  • Kommunikation und Koordination machen Dir Spaß
  • Du kannst Dich gut selbst strukturieren
Wir bieten Dir
  • Eine flexible Teilzeitstelle (20-25 Stunden pro Woche)
  • Einarbeitung vor Ort in Berlin - danach Möglichkeit zum Home Office
  • Enge Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
  • Flache Hierarchien, kurze Wege und ein offenes, wertschätzendes Miteinander
  • Die Chance, aktiv zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen
So bewirbst Du Dich

Wenn Du Lust hast, mit uns durchzustarten, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte schick Deine Unterlagen per E-Mail an:

Klingt das nach Deinem nächsten Schritt? Dann melde Dich - wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

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