Sachbearbeitung für Schulverwaltungsaufgaben (m​/w​/d

Sachbearbeitung für Schulverwaltungsaufgaben (m/w/d)

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung für Schulverwaltungsaufgaben (m/w/d) (Entgeltgruppe 9c, Besoldungsgruppe A10)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50%) besetzt werden kann.

Die Stelle ist organisatorisch dem Sachbereich Schulverwaltung, Sport und Kindertagesstätten im Fachbereich Bürgerservice zugeordnet.

Als Schulträgerin von sieben Schulen gestaltet die Stadt Bad Oldesloe die Rahmenbedingungen für zeitgemäßes Lernen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgaben gebiet an der Schnittstelle von Verwaltung und Schule und wirken aktiv an der Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung unserer Schulen mit und bringen Ihre Ideen in ein motiviertes Team ein.

Wirken Sie daran mit, die Bildungsinfrastruktur unserer Stadt zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

• Organisation und Betrieb der städtischen Schulen
• fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Schulleitungen, Schulamt sowie weitere Beteiligte
• unterstützen und beraten Sie die Schulsekretariate bei organisatorischen und fachlichen Fragestellungen
• steuern die bedarfsgerechte Ausstattung der Schulen und begleiten die Bewirtschaftung von Schulgebäuden
• koordinieren Sie die Themen der Schülerbeförderung
• wirken an der Schulentwicklungsplanung mit und gestalten zukunftsorientierte Bildungsangebote aktiv mit
• übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der Haushalts- und Finanzplanung
• Ganztagsangebote koordinieren und weiterentwickeln

Gemeinsam mit Schulen und Kooperationspartnern sorgen Sie für attraktive Ganztagsangebote. Hierzu gehören

• die Organisation und Weiterentwicklung der offenen und der gebundenen Ganztagsschulen
• die Betreuung und Pflege von Verträgen mit Kooperationspartnern
• die Entwicklung und Sicherstellung verlässlicher organisatorischer Rahmenbedingungen
• die Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln

• Vertragliche Steuerung des Mensabetriebes in Schulen

Sie tragen dazu bei, dass die schulische Verpflegung zuverlässig und wirtschaftlich organisiert wird. Dabei

• koordinieren Sie den Mensabetrieb an den städtischen Schulen
• betreuen und verwalten Verträge mit Dienstleistern
• führen Beschaffungen durch und begleiten Beschaffungsprozesse
• planen das Budget im Rahmen der Haushaltsplanung mit

Sie haben darüber hinaus die Chance, weitere Prozesse zu übernehmen und aktiv mitzugestalten.

• Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit II. Angestelltenprüfung oder
• ein Studium als Beamter bzw. Beamtin der Allgemeinen Verwaltung (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt) oder
• ein abgeschlossenes Studium Dipl-Betriebswirt/in (FH), B.A. Betriebswirtschaft oder Public Management oder einen vergleichbaren Studienabschluss mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Darüber hinaus freuen wir uns über

• Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
• eine ausgeprägte IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Prozessen
• eine selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteuren aus Schulen, Kooperationspartnern und internen Fachbereichen
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Prozesse und Veränderungen aktiv mitzugestalten

• eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit
• eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10 (rd. 51.500 € bis 71.000 € p.a./Vollzeit)
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit (Home-Office, Telearbeit…)
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Heiligabend und Silvester dienstfrei
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
• gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg und Bad Segeberg
• einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gemeinsame Veranstaltungen (z.B. After-Work-Events)
• vielfältige…