Assistenz Abteilungsleitung Strom (m​/w​/d

Kennziffer:

Möglicher Start: ab sofort | Arbeitszeit:
Teilzeit 50% | Standort:
Mannheim, teilweise Home‑Office | Unternehmen: MVV Netze GmbH | Funktionsbereich:
Technische Bereiche

Als Assistenz der Abteilungsleitung Strom übernehmen Sie eigenverantwortlich das Sekretariat, sichern einen reibungslosen und effektiven Tagesablauf sowie das Büromanagement, und unterstützen in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern und externen Geschäftspartnern, Terminorganisation und Dokumentenerstellung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Schulungen, Unterweisungen und Audits sowie bei organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Abläufen, Verwaltung von Materialien und Arbeitsmitteln, Bearbeitung von IT‑Tickets
• Planung und Buchung von Dienstreisen und deren Abrechnung
• Abrechnung von Auslagen
• Pflege von Arbeitsplattformen (z. B. SharePoint) und Unterstützung bei internen und externen Abstimmungsprozessen
• Begleitung von Projekten und Übernahme von Aufgaben innerhalb des Verantwortungsbereichs

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Leitung administrativer Abläufe und Büroorganisation im technischen Umfeld Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, MS Teams und MS Share Point
• Zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Energiewirtschaftliches und technisches Grundverständnis
• Gute Englischkenntnisse

Teilzeitbeschäftigung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, leistungsorientierte Vergütung, vielfältige Entwicklungsperspektiven und ein attraktives berufliches Umfeld.

Wir setzen aktiv auf die Förderung weiblicher Kolleginnen in Führungspositionen und unterstützen ihre berufliche Entwicklung durch vielfältige Programme und Maßnahmen.

Bastian Schmitt
Tel.: +49 621 290 3275