Verwaltungskraft für das ZfsL Engelskirchen​/EG Vollzeit​/zunächst auf Jahr befristet

Die Bezirksregierung Köln sucht

eine:n weitere:n Mitarbeiter:in (m/w/d)
für die Verwaltung
im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung
am Standort Engelskirchen
(Entgeltgruppe 9a TV-L)

Antritt zum 01.12.2026 –
zunächst befristet bis zum 30.11.2027 – Vollzeit

Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen. Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.

Soziale Verantwortung und sinnstiftende Tätigkeit

• das Gemeinwohl steht im Vordergrund unserer Tätigkeiten
• spannender, gesellschaftlicher Mehrwert
• aktuelle politische Bezüge

Work-Life-Balance und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

• flexible Arbeitszeiten
• bis zu 50% Telearbeit (Home Office)
• Teilzeitmöglichkeiten
• bis zu 30 Urlaubstage

Attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz

• tarifgebundene Bezahlung im Rahmen des TV-L
  ** mit Jahressonderzahlung
• krisensicheres Arbeitsumfeld

Starkes Team und attraktives Arbeitsumfeld

• guter Teamspirit und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Wir sind ein Ausbildungszentrum für angehende Lehrkräfte (ZfsL Engelskirchen) und sind dem Ministerium für Schule und Bildung NRW und der Bezirksregierung Köln nachgeordnet. Bei uns werden Menschen auf dem Weg zu ihrer beruflichen Qualifikation und Professionalisierung individuell begleitet, unterstützt und ausgebildet. Dies geschieht in den Lehrämtern Grundschule, Gymnasium und Gesamtschule sowie Sonderpädagogische Förderung.

Wir verstehen uns als integraler Bestandteil der regionalen Bildungslandschaft im Regierungsbezirk Köln und kooperieren mit unseren Ausbildungsschulen im Oberbergischen und dem Rheinisch-Bergischen Kreis sowie angrenzenden Bezirken und den zugehörigen Schulämtern, mit der Universität zu Köln und weiteren Bildungspartnern auf unterschiedlichen Ebenen.

Die ausgeschriebene Stelle dient der Verstärkung des Verwaltungsteams des ZfsL Engelskirchen
.

Sie wirken mit bei:

• Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärtern:innen
• Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Prüfungsamt (LAQUILA NRW)
• Verwaltung personenbezogener Daten mit Hilfe eines elektronischen Verwaltungsprogramms
• Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärtern:innen und Ausbildern:innen
• Erledigung der Korrespondenz mit der Bezirksregierung, dem Prüfungsamt und den Ausbildungsschulen
• Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL
• Abwicklung der haushaltstechnischen Belange
• Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilder:innen
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der Zweiten Staatsprüfungen
• Einsatz in der Verwaltung der Schulformen Grundschule sowie Gymnasium und Gesamtschule im ZfsL

Die Eingruppierung erfolgt nach EG 9a Entgeltordnung zum TV-L. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,83 Stunden, eine Teilzeitbeschäftigung ist auf Wunsch ebenfalls möglich.

• abgeschlossene juristisch-, verwaltungsgeprägte oder kaufmännische Ausbildung z.
  
  B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation, Kaufleute für Büromanagement, Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufleute mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
• ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• gute Kommunikationsfähigkeit in unterschiedlichen Gesprächssituationen
• Fähigkeit und Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in einem motivierten Team von Verwaltungs- und Leitungskräften
• Belastungsfähigkeit auch in Stress-Situationen
• Eigenständigkeit in der Aufgaben bewältigung, Bereitschaft und Fähigkeit zur Weiterentwicklung von…