Assistenz; m​/w​/d) Finance & Financial Regulation bei Bird & Bird LLP

Assistenz (m/w/d) Finance & Financial Regulation bei Bird & Bird LLP in Frankfurt am Main

Standort:

• München
  FUNKE Works GmbH

Zusammenfassung

Typ

Festanstellung

MS Office
Assistenz
Englisch
Kommunikation
Geschäftskorrespondenz
MS Excel
Deutsch
Geschäftsreisen
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise

Homeoffice

Stellenbeschreibung

Unternehmen

Bird & Bird LLP

Frankfurt am Main Admin & Assistance, Assistenz, Finance, Finance & Insurance Festanstellung Teilweise  Remote Work

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll - bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jede Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unser Team im Bereich Finance & Financial Regulation am Standort in Frankfurt .

• In der Funktion als Assistenz übernehmen Sie die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten.
• Sie sind für die Rechnungsbearbeitung sowie Kostenübersichten verantwortlich und behalten die Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
• Neben der eigenständigen Pflege der Terminkalender und Kontakte des Teams koordinieren Sie Geschäftsreisen und Mandantentermine im In- und Ausland, erstellen Reisekostenabrechnungen und übernehmen die interne sowie externe administrative Korrespondenz.
• Sie legen physische sowie digitale Akten und Vertragsoriginale an und verwalten und pflegen diese. Zudem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost.
• Sie erstellen und formatieren Schriftsätze, Gutachten, Verträge, Stellungnahmen und Pitch-Unterlagen nach Vorlagen, Stichworten oder eigenständig.

• Sie fügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - alternativ über ein
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen oder Professional-Services-Bereich bringen Sie idealerweise bereits mit.
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen und haben Freude an der sorgfältigen und gewissenhaften Bearbeitung von Rechnungen.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig, und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Sie arbeiten hochpräzise und haben ein ausgeprägtes Auge fürs Detail - Genauigkeit und Sorgfalt sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang, insbesondere mit Excel.
• Sie kommunizieren klar und professionell und verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

FUNKE Works GmbH

FUNKE Works GmbH
Tassiloplatz 27
81541 München