Bürosachbearbeiter​/in; m​/w​/d) Poststelle

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg.

Die Arbeit bei uns ist eine #sichere

Sache.

Für das Referat Allgemeine Services der Abteilung Kundenservice suchen wir für das Team Zentrale Dienste am Sitz Frankfurt (Oder) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) Poststelle.

• Annehmen, Sichten und Weiterleiten von eingehendem Postgut unterschiedlicher Art, einschließlich elektronischer Post und Faxe, Aussortieren von Fremdpost und vertraulicher Poststücke
• Frankieren und Versenden des ausgehenden Postgutes einschließlich der Nachweisführung
• Ermitteln von Versicherungsnummern und des aktuellen Kontoführers, Zurücksenden von nicht zu zuordnenden Poststücken an den Absender bzw. Weiterleiten von elektronischer Post an den Kontoführer
• Kopieren von Sammelpoststücken und Schwärzen nicht relevanter Daten
• Elektronisches Erfassen (Prüfen, Quittieren und Übermitteln) von Einschreiben und Prüfen, Quittieren und Zurücksenden von Rückscheinen; Führen des Nachweises für eingehende Einschreiben, prioritäre Briefe und Postzustellungsaufträge
• Sortieren und Zuordnen der eingehenden Akten und Schriftstücke sowie Verteilen an die verschiedenen Bereiche und in die Ausgangspost
• Elektronischer Rechtsverkehr ->
  Postverteilung ausgesteuerter Mails, Postverteilung ins e-Gericht aus dem Clearingpostkorb, Übernahme nach rvPuR mit Attributierung der Dokumente
• Durchführen von hausinternen Botengängen (Botendienst)
• Durchführen von Kurierfahrten auf Weisung, dabei ggf. Begleichen von Nachentgelten mittels Postcard, Abheben von Bargeld und Einreichen von Schecks für das Referat Finanzen
• Führen von Statistiken
• Bearbeiten der eingehenden Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse sowie der Insolvenzbeschlüsse, ggf. Einholen von Informationen bei zuständigen Behörden
• Zusammenstellen, Ausgeben, Wechseln und Befüllen von Verbrauchsmaterial für Drucker

Das bringen Sie mit:

• Kenntnisse über die Aufbauorganisation der DRV Berlin-Brandenburg
• Besitz der Führerscheinklasse B für mögliche Kurierfahrten

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Ihre Arbeitsweise ist organisiert. Sie gehen systematisch vor und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen.
• Ihr Arbeitseinsatz ist geprägt von Engagement, Motivation, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein. Dabei können Sie sich gut an neue Arbeitsanforderungen anpassen und flexibel auf neue Herausforderungen reagieren.
• Sie kommunizieren offen, klar sowie direkt und arbeiten eng, kollegial und vertrauensvoll mit anderen zusammen.

Sichere und sinnstiftende Beschäftigung im öffentlichen Dienst Sie übernehmen vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft.

Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Lebenslanges Lernen, Fortschritt und Entwicklung sind uns wichtig. Wir bieten Ihnen deshalb viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, als auch regelmäßige Gespräche zur individuellen Weiterentwicklung an.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf Aufgrund flexibler Arbeitszeitmodelle, arbeiten im Home-Office, Nutzung unserer Eltern-Kind-Arbeitsplätze u.v.m. können Sie den Spagat zwischen Beruf und Familie optimal meistern.

Betriebliches…