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IT-Organisation, Accounting und DMS; m/w/d
Online/Außer Haus - Idealerweise für Kandidaten in
42853, Remscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfasst am 2026-10-01
42853, Remscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Unternehmen:
Wurm Elektronische Systeme
Vollzeit, Fernarbeit/Heimarbeit
position Verfasst am 2026-10-01
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Dateneingabe
Stellenbeschreibung
Location: Remscheid
Ihr Verantwortungsbereich:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation zur Sicherstellung effizienter Prozesse
- Unterstützung der IT-Leitung bei Budgetplanung sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Forecasts, Auswertungen, Bestell- und Rechnungsvorgängen
- Pflege und Verwaltung von Übersichten und Stammdaten zu IT-Verträgen, Lizenzen, Services, Lieferanten und internen IT-Kostenstellen
- Koordination des Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschließlich strukturierter Dokumentenablage, Archivierung, Berechtigungen, Wiedervorlagen und Prozessdokumentation
- Schnittstelle zu Materialmanagement, Finanzbuchhaltung, Fachabteilungen, Dienstleistern und Projektplanern
- Unterstützung bei der Pflege von Service- und Produktkatalogen sowie bei der Aufbereitung von Kennzahlen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Power Point
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie idealerweise Erfahrung oder Interesse an DMS-, Bestell-, Vertrags-, Lizenz- oder Accounting-Prozessen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohen Qualitätsbewusstsein sowie einer ausgeprägten Affinität zur Datenpflege und Dokumentation
- Ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt
- Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-Möglichkeiten
- Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Ihr Engagement wird durch faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistung und 30 Urlaubstage honoriert
- Benefits wie Kindergartenzuschuss, Bikeleasing-Service, Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern, Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
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