Office & Administration Manager; m​/w​/d

Hallo
- Wir sind GRAEF. Partner. Begleiter. Impulsgeber. Für eine neue Arbeitswelt.

Wir inspirieren Organisationen ihre Arbeitswelten neu zu denken und Zukunft zu gestalten.

Unsere Teams tauchen tief ein und hinterfragen leidenschaftlich, um Räume für Veränderung zu öffnen.

Wir blicken auf 50 Jahre Erfahrung zurück und dabei immer voraus:
Arbeit steht im Wandel. Und damit tun es auch unsere Ansprüche an Arbeitsräume eine Herausforderung, der wir mit Intuition, Fachkenntnis und vielfältigen Ideen begegnen.

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Wir inspirieren Organisationen ihre Arbeitswelten neu zu denken und Zukunft zu gestalten.

Unsere Teams tauchen tief ein und hinterfragen leidenschaftlich, um Räume für Veränderung zu öffnen.

Wir blicken auf 50 Jahre Erfahrung zurück und dabei immer voraus:
Arbeit steht im Wandel. Und damit tun es auch unsere Ansprüche an Arbeitsräume eine Herausforderung, der wir mit Intuition, Fachkenntnis und vielfältigen Ideen begegnen.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position.
• Organisationstalent und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein offenes Wesen.
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.

• Veranstaltungsmanagement:
  Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Eventmanagement:
  Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung von Events, Meetings und Schulungen.
• Büroorganisation:
  Gewährleistung reibungsloser Abläufe im Büro, einschließlich Bestellwesen, Lagerverwaltung und Arbeitsmaterialien.
• Sekretariatsaufgaben:
  Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Telefonmanagement und Postbearbeitung.
• Bürobestellung:
  Eigenverantwortliche Organisation von Bürobestellungen und
  -bedarf.
• Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben:
  Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten.
• Interne/Externe Kommunikation:
  Pflege der internen und externen Kommunikation.
• Fuhrparkmanagement: Überwachung von Leasingverträgen und allgmeine Verwaltung.
• Reisemanagment:
  Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, Prüfung von Reisekostenabrechnung.
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter
• Terminkoordination und Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Freundliches, familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
• Möglichkeit zum Home-Office
• Nachhaltige, moderne Arbeitsmittel
• Urban Sports Mitgliedschaft
• Kostenlose Getränke aller Art (Kaffeespezialitäten, Wasser, Softgetränke und Säfte)
• Frisches Obst und Gemüse
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Regelmäßige Teamevents und Teamreisen

GRAEF GmbH
Nikolsburger Straße 8/9
10717 Berlin
T
M

Bei Rückfragen steht Dir Frau Füsun Cihan gerne zur Verfügung.