Teamassistenz; m​/w​/x

Teamassistenz (m/w/x) im cross-funktionalen Marketingteam Aufgaben

• Allgemeine Back‑Office‑Koordination im Daily Business in Abstimmung mit dem Team
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Schnittstellen per Telefon und E‑Mail
• Übernahme von projektbezogenen Tätigkeiten
• Aufbereitung von Marketingunterlagen sowie Listen und Präsentationen
• Koordination von Terminen, Jour‑Fix‑ und Projektmeetings
• Travelmanagement (Organisation und Abrechnung von Dienstreisen) inkl. Prüfung der Reisekostenabrechnungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Management‑Assistenz oder Bürokommunikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office‑Paket
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit Organisationstalent und hohen Teamplayereigenschaften

• Feste Arbeitsverträge
• Faire Vergütung nach iGZ‑Tarif inkl. übertariflicher Zulagen
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Teileweise Arbeiten im Home‑Office nach Absprache möglich
• Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
• Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenlose Mehrwert‑Services (Potenzialanalyse, Mappencheck, Gesprächsvorbereitung, Einsatzbegleitung)

* Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.