Assistenz der Geschäftsleitung; m​/w​/d

Wir sind ein Unternehmen im Bereich Software und Qualitätsmanagement. Wir suchen zum baldigen Beginn eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

• einen sehr interessantes und vielfältiges Aufgaben feld
• modernes Büro
• flache Hierarchien
• eine langfristige Mitarbeit in einem respekt- und vertrauensvollen Umfeld
• Handlungsfreiheit und Raum für berufliche Entfaltung und Entwicklung
• Fort- und Weiterbildung

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen
• Bearbeiten von Korrespondenz
• Erstellen von Präsentationen, Analysen und Recherchen
• Organisation und Dokumentation von Meetings und Workshops
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeiten des Posteingangs und
  -ausgangs
• Berichtswesen intern/extern

• Kaufm. Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Kenntnisse in Managementsystemen (Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Loyalität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse 2

• Mitarbeiterförderung
• flache Hierarchie und Förderung unsere Mitarbeiter durch Fort- und Weiterbildungen
• Arbeiten im Home-Office auch nach Absprache möglich.

Für Vorabinformationen:  .

Weitere Informationen: