Assistenz der Geschäftsführung; m/w/d
Online/Außer Haus - Idealerweise für Kandidaten in
69115, Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland
Verfasst am 2026-10-23
69115, Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland
Unternehmen:
FairDigital 24|7 GmbH
Fernarbeit/Heimarbeit
position Verfasst am 2026-10-23
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Betriebswirtschaftslehre, Büro-Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Bürokraft -
Wirtschaft
Betriebswirtschaftslehre, Büro-Verwaltung, Verwaltungsmanagement
Stellenbeschreibung
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen, strategischen und betriebswirtschaftlichen Tagesgeschäft.
- Du organisierst, koordinierst und bereitest Termine, Meetings und Entscheidungsrunden vor und nach.
- Du erstellst, prüfst und versendest Angebote und Rechnungen, sowie die zugehörigen Dokumente.
- Du unterstützt bei Controlling‑, Budget- und Auswertungen.
- Du unterstützt im Tagesgeschäft bei Rechnungsprüfung, Kommunikation, Dokumentation und Eventplanung.
- Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen vor.
- Du arbeitest serviceorientiert, selbstständig und äußerst zuverlässig.
- Du bringst ein sehr gutes Zeitmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.
- Du kommunizierst sicher, verbindlich und adressatengerecht in fließendem Deutsch und Englisch.
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Zwischen Details und Gesamtergebnis kannst du abwägen.
- Du behältst auch bei hoher Arbeitslast den Überblick und setzt Prioritäten.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Schnittstellenfunktion gesammelt.
- Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einer sicheren Branche und ermöglichen auch die hybride Arbeit im Home-Office.
- Wir stellen Dich direkt mit angemessener Vergütung und attraktiven Sozialleistungen fest ein.
- Bei uns erwarten Dich fachlich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist.
- Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“.
- Startup-Flair, viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen uns aus.
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